同乡会联谊晚会策划.doc

天津青年职业学院同乡会联谊晚会策划书 一 活动主题： 同乡会成立仪式，同乡会联欢晚会 ——天津青年职业学院同乡会 二 活动目的： 1.缓解外省市学生的思乡之情以及对天津的陌生感。 2.增进各省市学生之间的友谊。 三 活动举办方： 天津青年职业学院团委，学生处，院学生会。 四 活动时间： 2009年12月10日19点 五 活动地点： 天津青年职业学院餐饮中心二楼剧场 六 活动宣传： 1．通过院学生会宣传部，在食堂和教学楼D楼处张帖海报宣传 2．通过院学生会生活部，在宿舍中进行宣传。 3．通过院学生会外联部，向各兄弟院校发出邀请函进行宣传。 4．运用大横幅在学校中向新生宣传（学生食堂附近的广场）。 5．通知各系团总支，传达到各班 七 活动准备： 1.成立项目组组委会：中心组，筹备组，节目组，宣传组，外联组，礼仪组，舞台组，机动组 组长：夏舜，常洧睿，张梦宇，李璐 （1）第一项目组：筹备组： 组长：李娜 组员：办公室成员 任务： a.负责制作门票，统计买票的人数 b．制作院学生会工作证 c．制作送给校领导和兄弟院校的请柬 （2）第二项目组：节目组 组长：邢婷婷 组员：文艺部成员及外联部部分成员 任务： a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、主持人的选择、形象设计及台词审核； c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具； （3）第三项目组：宣传组 组长：李易芙 组员：宣传部、广播台，全体成员，生活部、宣传委员会 任务： a．通过院学生会宣传部，在食堂和教学楼D楼处张帖海报宣传 b．通过院学生会生活部，在宿舍中进行宣传。 c．通过院学生会外联部，向各兄弟院校发出邀请函进行宣传。 d．运用大横幅在学校中向新生宣传（学生食堂附近的广场）。 e．通知各系团总支，传达到各班 （4）第四项目组：外联组 组长：殷晓楠 组员：外联部、创业部两部部员 任务： a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等 （4）第五项目组：礼仪组 组长：姚欣，李雨潼 组员：礼仪社成员 任务： a、确定晚会邀请的校领导嘉宾并且及时送出请柬； b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）； c、统一服装； d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师 （5）第六项目组：舞台组 组长：峦静 组员：生活部、体育部两部部员 任务： a、监督并确保舞台的搭建及时及质量； b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。 （6）第七项目组：机动组 组长：常洧睿 组员：学生会其他成员 任务：晚会期间，处理紧急情况，会场后勤保障以及负责会场纪律维持、 ? 2.活动区域的划分： 按各个地区进行划分。总共划分为6个区域 八．.活动过程：分为两个部分。 第一部分：同乡会正式成立 第二部分：联欢会 第一部分： 1）进场，放音乐《我相信》直到晚会开始。 2）主持人上台（开场白，介绍领导，赞助商）调动气氛 3）节目（开场舞） 4）领导讲话（宣布同乡会正式成立） 5）歌曲（胡泽文） 6）魔术 7）一个地方选出一个代表，介绍自己家乡??特色文化，并由该省出一个节目。 8）抽奖 9）相声 10）歌曲 第二部分：中场休息，领导退席，联欢部分开始 11）游戏 12）抽奖 13）歌曲 14）游戏 15）互动踩气球 16）同唱一首歌 17）结束，鸣谢赞助商 九．会场准备 1.申请小剧场使用（注名时间2009-12-10.排练时间） 2.确定邀请嘉宾 3.给礼仪社写书面申请，说明需要人数 4.确保对讲机，话筒，音像设备能正常使用 5.提前制作好场前幻灯片 十．活动经费预算 活动物品 1.礼品：小礼品27个礼品袋（内有钥匙链；挂件；指甲刀等小礼品）*2元=54元 棒棒糖15根*1元=15元 2.气球：4包（100个）*8元=32元 大气球1个*8元=8元 3.打气筒3个*3元=9元 4.彩带（装饰）20根*1元=20元 6.拉花（装饰）4条*5元=20元 7.矿泉水，两箱*24元=48元 8.荧光棒2筒*20元=40元 9.礼花4个*15元=60元 10