技术文件理办法20111008.docVIP

LN518 QS 03. 01-2011 辽宁五一八内燃机配件有限公司管理文件 版本号： 2.4 技术文件管理办法 1范围 1.1本办法规定了技术文件的管理职责、内容与要求。 1.2本办法适用于公司技术文件的设计、审批、编号、更改、复制、标识、发放、收回、销毁、归档等过程的控制。 2 职责 2.1总师办负责“技术文件发放范围明细表”和受控文件分发号的确定；负责电子版技术文件的加密工作。 2.2总师办/船机处负责涉及产品图样等过程设计和开发输入文件的设计、编制、更改、审批过程的控制工作。 2.2 工艺部门负责相关图样、工艺文件等过程设计和开发输出文件的设计、编制、更改、审批过程的控制工作；负责临时工艺的标识、发放、收回与销毁等工作。 2.3 质检处负责检验和试验以及计量检定（校准）等作业文件的编制、更改、审批、标识、发放、回收、销毁等工作； 2.4人力资源处负责技术文件的打印管理、复制、标识、发放、收回、销毁及技术文件档案管理工作。 2.5各部门负责本部门加密文件的保密工作。 3 管理内容与要求 3.1 技术文件的设计与审批 3.1.1技术文件应正确、完整和统一。 3.1.2 技术文件的种类及格式等应符合公司相应的企业技术标准。图样设计等应符合现行机械制图等相关标准。 3.1.3 产品与过程特殊特性明细表、PFMEA及控制计划等文件应经多方论证小组论证后进行编制。产品试制计划需要由相关部门项目责任人进行会签。 3.1.4技术文件应按规定进行评审,并在签字栏履行签字手续。产品试制计划、新产品的工艺路线表、公司企业技术标准、提交PPAP文件用“零件提交保证书”、平面布置图等需经公司主管技术的副总经理批准。厂区规划图需经公司主管领导审定，总经理批准。其它技术文件由技术部门领导审批。 3.1.5 需要跨部门评审的产品图样、技术标准等技术文件，评审部门应认 真签署评审意见并按规定的日期返回组织评审部门。 3.1.6 标题栏中，“图样标记”一栏应填写图样的生产阶段标识。样件试制用图标记字母“S”，试生产用图标记字母“Sx”，批量生产用图标记字母“A”。各试制阶段用图换版后应在原来标记符号后面依次加数字1、2、3……..。批量生产用图换版后依次标记字母B、C、D等。 3.1.7每年12月份，技术部门对各自的技术文件进行清理，形成新的有效文件清单，保持记录清单，并将电子版用OA传递给总师办/船机处。 3.1.8 样件试制阶段可直接下发顾客的产品图样，总师办负责对顾客产品图样进行解释。试生产阶段和批量生产阶段，须事先将顾客的产品图样转化后使用。如果转化后的产品图样相对样件试制阶段直接下发使用的顾客产品图样有更改，则总师办应下发“技术文件更改通知单”明确修改内容。 3.1.9 修订状态的表示 3.1.9.1 产品图样、锻件图样等设有“图样标记”栏的技术文件，其修订状态用图样标记和更改次数来表示。如图样标记为“A”，图样共更改6次，则其修订状态为“6/A”。 3.1.9.2 对于没有“图样标记”栏的各类技术文件，修订状态用文件编号和更改次数来标识。更改或整顿换版时，在原编号后顺序添加小写的英文字母a、b、c…来区分原版。 3.1.9.3需要增加技术文件种类时，提出部门应将拟增加的技术文件格式报总师办进行标准化审查、备案。 3.2 技术文件的编号 3.2.1平面布置图、自动生产线、专机与非标设备、试样等图样应由总师办标准化人员统一进行编号和登记。其它技术文件由该文件设计或编制部门负责编号和登记。 3.2.2技术文件应按《图样的编号方法》和《工艺文件编号方法》等标准进行编号。 3.2.3 检验用技术文件由质检处按其自行规定的编号方法进行编号。 3.2.4 各分厂编制的数控机床加工程序应有文件编号。编号方法按“数控机床加工程序编号方法”执行。 3.3 技术文件的更改 3.3.1技术文件的更改和审批由技术主管部门负责。文件更改时应书面下发《技术文件更改通知单》，同时由技术部门更改相应底图。对于因整顿而更改换发的技术文件，可以直接填写《技术决定通知单》，此时应同时变更文件版本标识。 3.3.2 顾客要求更改产品图样时，总师办/船机处负责对更改内容组织评 审，下发《技术文件更改通知单》。相关部门按《技术文件更改通知单》 实施。 3.3.3 需要更改经顾客会签的商品锻件图样时，由总师办/船机处通知锻冶处与顾客沟通取得书面同意后，方可正式更改。自用锻件的毛坯图需要更改时，须经工艺处会签。如果对自用锻件的更改影响产品最终的外观或特性时，须经总师办/船机处会签，必要时总师办/船机处应与顾客沟通，取得顾客同意后方可更改。 3.3.4由于市场需求及设备、工装、材料等原因需一次性或临时变更产品图样或工艺时，不正式更改产品图样或工艺文件。属于