公务卡系统介绍(总).pptVIP

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公务卡系统介绍(总)

公务卡系统;主要内容;背景和目标;业务流向图;资金流向图——账户类别;资金流向图;实施案例;张三;报销过程;报销过程第一步:拿发票、pos机小票去财务处;报销过程第二步:财务人员从公务卡银行提取信息;报销过程第三步: 将消费信息导入到集中支付系统;补充维护消费信息;报销过程第四步: 生成授权支付凭证;根据消费信息选择对应的计划;报销过程第五步: 打印授权支付凭证;付款户:单位零余额账户;报销过程第六步: 打印发送还款信息; 打印还款信息;打印公务卡汇总还款信息说明;报销过程第七步:银行划款,报销完成;单位账务处理;内容总结——四个主要步骤;内容总结;问题讨论;附:;系统实施相关准备事项:;开卡银行准备工作;开卡银行准备工作;财政方准备事项;推荐最低配置: ;财政方准备事项;单位方准备事项;系统建设所需要??历的阶段;第一阶段:系统建设前期沟通;1.2 业务理论以及软件流程介绍;第二阶段:环境设备调查;第二阶段:系统测试;3.2公务卡流程测试;3.3还款信息解密测试;第四阶段 系统正式升级部署;第五阶段 :培训;综上所述:以上五个阶段务必一步一个脚印,各关口要严格把关,在系统建设中遇到的每一个问题都需要财政方相关负责人与银行以及软件提供商进行充分沟通,做到各方都能清楚理会,各个阶段问题得不到足够的重视,将会在后期上线运行和试点扩大阶段出现大量问题,影响公务卡系统业务运行和系统深入应用完善。;第六阶段 :系统上线;第七阶段 :试点扩大,全面铺开;系统业务上基本满足要求,功能上满足需要,性能上表现稳定、应用上熟练操作、配套制度上建设完善,即标志着系统可以进入全面应用阶段。全面应用阶段需要考虑以下几个方面的内容:第一、需要做好数据备份,做到安全应用;第二、需要不断与软件提供商沟通系统在应用完善方面的需求;第三、需要不断总结在应用方面的经验。 请经常保持与我们的联络! ;谢谢大家!

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