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公关技巧和沟通管理培训

公关技巧与沟通管理培训 公关技巧与沟通管理培训讲师:谭小琥;一、沟通概论; #(美)普林斯顿大学在1万份人事档案进行分析,结果:“智慧”、“专业技术”、“经验”只占成功因素的25%,其余75%决定于良好的人际沟通。 ;(二)沟通的类型:;(三)沟通的构架、目的和作用: ;定义: 沟通是信息凭借一定符号载体,在个人、团队或群体间从发送者到接受者进行传递,并获取理解的过程。;沟通与社会行为 沟通与服务 沟通与期望值 沟通与价格 沟通与质量设计 沟通与设备的选用 沟通与细分市场 沟通与团队;练习1: 团队沟通与协作 A、董事长、总经理与员工; B、如何互换打领带; C、其他练习。;2、目的: 获取信息; 传播信息; 影响态度和观念; 获得理解和支持拥护。;3、作用: a)使组织中的人们认清形势; b)使决策能更加合理和有效; c)稳定人员的思想情绪,统一组织行动。 ;二、团队沟通;(二)人际沟通与冲突:; 因此态度在很大程度上决定着一个人工作行为和沟通的方式,决定着团队沟通的效果; 每个人如果想采取任何一项行动,他必须确定自己是谁,怎样同周围的对象和其他事物相处,或准备如何与人相处。 你的职位权力与人格权力。 什么是领导?什么是管理?;2、人际冲突: 人际冲突的产生:Johari窗口 员工的准备度(状态)==能力//意愿 能力包括:知识、经验、技能 意愿包括:信心、承诺、动机; ;(三)团队的沟通渠道:; 优点:沟通效果好、比较严肃、约束力强、易于保密,可以使信息沟通保持权威性。重要的信息和文件的传达,团队组织的决策等,一般都采取这种方式。 ;2、非正式沟通: 非正式沟通的意义及性质: a)非正式沟通的产生,可以说是人们的天生的需求; b)非正式沟通的优点:沟通形式不拘,直接明了,速度很快,容易及时了解到正式沟通难以提供的“内幕新闻”;;c)非正式沟通具有以下特点: #消息越新鲜,人们谈论得越多; #对工作有影响,最容易招致人们谈论; #最为人们所熟悉者,最多为人们谈论; #在工作上有关系的人,容易被牵扯到同一传闻中去; #在工作中接触多的人,容易被牵扯到同一传闻中去。 ; 3、非正式沟通在管理上的意义及对策。 A、非正式沟通的产生和蔓延-----得不到正式消息 B、想予以阻止产生的谣言-----公开、公正、公平 C、造谣生事的温床-----闲散、单调 D、培养组织中成员对组织的-----信任和好感 E、加强训练-----增加对问题理解的能力;(四)沟通的误区:;三、沟通操作;(一)沟通的原则与方法:;2、管理沟通的方法: 沟通中的方法是多种多样的,除了“沟通形态”等具体的方法外,还应包括发布命令、会议制度、个别交谈等。沟通的方法运用要随机应变,因人而定。 如何寻求介于正式与非正式之间的沟通方式等。 ;3、沟通与管理: 管理是由“管”和“理”这两个字组成,管理的对象是人,管理的内容不仅在“管人”,更在于“理人”。 领导者要与员工保持良好的沟通。中国人讲面子、重人情,认为不理是最大的看不起;领导者发自内心的真诚关怀,是对员工最有效的激励。 没有规矩,不成方圆。但,如果人的积极性未能充分调动,规矩越多,管理成本越高。 企业管理最基本的规矩,就是对人的尊重,优秀的管理者,要少强调“约束”和“压制”,多花工夫于“尊重”和“激励”。;管理模式与沟通(情景领导): 命令型、指导型、扶持型、委托型 ;练习2: 你的理想领导模式是什么? ①你的一名女雇员工作热情和效率一直都很高,每次都能圆满地完成工作指标,你对她的工作十分放心,不必予以监督。最近你给她分配了一项新的工作,认为她完全有能力胜任这项工作。但她的工作情况却令人失望,而且还经常请病假,占用了很多工作时间,你怎么办? ;1)明确地告诉她去做什么,并密切注视她的工作。 2)告诉她去做什么,怎样去做,并设法查明她的问题出在哪儿? 3)安慰她,帮助她解决问题。 4)让她自己找出应付新工作的方法。;②你刚刚晋升为某区域主管,在你被提升以前,区域内管理平稳,但现在投诉增多,因而你想改变工作程序和任务分配。但是,你的职员不但不予配合,反而不断地抱怨说他们的前任主管在位时情况是如何如何地好。你怎么办?;1)实施变更,密切注视工作情况。 2)告诉他们你为什么要作出改变,说明改变将会给他们带来的利益,并倾听他们所关切的问题。 3)同他们讨论打算改变的工作计划,征求他们提高服务质量的建议。 4)让他们自己找出提高服务质量的办法。;(二)沟通联络的障碍与控制:; 客观障碍: 信息的发送

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