第七章、仓储管理选编.doc

第七章 仓储管理 一、开单据 1、规格调整 用户在发料的过程中，发料规格错误，或者在入库时，入库规格发生错误等情况,致使库存规格不对。用户就需要使用此功能模块进行规格调整。点击此功能模块，屏幕出现图7-1-1-1所示。 图7-1-1-1 此窗口下选择“调整仓库”选取准备做规格调整的仓库名。在调整前一行的“物资编码”一列处单击鼠标右键，选择“提取调整前物资编码”字样，进入“验收明细选择”窗口如图7-1-1-2所示。 图7-1-1-2 这个窗口中，用户将完成提取调整前的物资的明细查询和选取工作。选取单据类型和库房名称后，右击左侧树型大类分类列表某一大类，选择“提取明细”，在窗口右侧列出查询到的有库存的物资明细。选择要调整的单据，点击其前面的方框，使其被选中，方框中出现一“√”表示选中，点击“选中”按钮返回，择好后，调整前的物资编码、物资名称、计量单位等系统已经填好，用户在调整前一行的“调整数量”处输入调整数量。 在调整后一行的“物资编码”一列处单击鼠标右键，选择“提取调整后物资编码”字样，进入“物资编码选择”窗口如图7-1-1-3所示。 图7-1-1-3 在对调整后物资编码的提取与调整前提取明细后物资编码的提取略有不同，但极为相似，调整后的物资择好后，调整后的物资编码、物资名称、计量单位等系统也已经填好，单击某处调整前的“调整数量”添加至调整后的“调整数量”。请用户参照。调整后物资编码提取完成，用户确认无误后，单击“确认”按钮即可调整。选取打印按钮按钮即可查看单据和打印单据。如果发现调整错误，未退出本窗口，单击“取消”按钮，可以删除本单据。单击“新单据”按钮可进行下一笔调整业务。 2、价格调整 为了提高资金周转率，或者为了适应市场需求，提高利润率或者降低成本、减少库存积压，用户需要调整物资的入库单价。单击此功能模块，屏幕出现图7-1-2-1所示。 此窗口下选择“调整仓库”选取准备做规格调整的仓库名。选择要调整的物资编码：在显示有物资编码、物资名称等字段的窗口中单击鼠标右键。选择“提取物资编码”字样，进入“验收明细选择”窗口。但要保证窗口中有空白行供用户提取物资编码，否则无法提取到做价格调整的物资。 这个窗口中，用户将完成提取做价格调整物资的明细查询和选取工作。选取单据类型和库房名称后，右击左侧树型大类分类列表某一大类，选择“提取明细”，在窗口右侧列出查询到的有库存的物资明细。选择要调整的单据，点击其前面的方框，使其被选中，方框中出现一“√”表示选中，点击“选中”按钮返回，选择好后，调整的物资编码、物资名称、计 图7-1-2-1 量单位等系统已经填好，用户在调整前一行的“调整数量”处输入调整数量，“新入库单价”处输入调整单价如图7-1-2-3所示。 图7-1-2-3 调整后物资编码提取完成，用户确认无误后，单击“确认”按钮即可调整。选取打印按钮按钮即可查看单据和打印单据。如果发现调整错误，未退出本窗口，单击“取消”按钮,即可删除本单据。单击“新单据”按钮可进行下一笔调整业务。 盘盈处理 采用计算机管理物资，难免存在实物库存与计算机库存不相符的情况，如：物资在仓储过程中由损耗情况发生（汽油的损耗等情况）、发放过程中那些称斤论两的物资存在数量的误差、储存物资报损报废情况的发生等等，所有这些情况的发生都促使实物库存与计算机库存不相符。如果帐面库存比实物库存小，用户可作盘盈处理 选取仓储管理菜单中三级子菜单“盘盈处理”，系统进入“物资盘盈处理”窗口如图7-1-3-1所示。 图7-1-3-1 选取“填报单位”后带省略号的按纽，选择填报单位，以及对“盘盈仓库”的选取。选择要调整的物资编码：在显示有物资编码、物资名称等字段的窗口中单击鼠标右键。选择“提取物资编码”字样，进入“物资编码选择”窗口如图7-1-3-2所示。在这个窗口中的 查询、选取的操作与使用已多次描述，请参照其它模块。 图7-1-3-2 单击选中按钮选择好后，盘盈的物资编码、物资名称、计量单位等系统已经填好，用户在 “盘盈数量”处输入盘盈数量，“盘盈单价”处输入盘盈单价，系统自动计算盘盈金额如图7-1-3-3所示。 图7-1-3-3 调盘盈物资编码提取、盘盈数量、盘盈单价等用户确认无误后，单击“确认”按钮即可调整。选取打印按钮按钮即可查看单据和打印单据。如果发现调整错误，未退出本窗口，单击“取消”按钮,即可删除本单据。单击“新单据”按钮可进行下一笔调整业务。 4、盘亏处理 如果帐面库存比实物库存大，用户可作盘亏处理。选取仓储管理菜单中三级子菜单“盘亏处理”，系统进入“物资盘亏处理”窗口如图7-1-4-1所示。 图7-1-4-1 盘亏处理模块所完成的工作与盘盈处理模块完成的工作正好相反，但操作方法与盘盈处理相同，请参照盘盈处理模块操作。 5、仓储损耗 选取仓储管理菜单中三级子菜单