客服仪容仪表和礼仪礼貌.pptVIP

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高力客服人员之仪容仪表规范; 作为一名客户服务人员,每天都将面对不同的客户,维持本人良好的仪表仪容有助于维护公司的形象和声誉,同时能增强自身在接待客户时的自信。 那何谓仪容? 定义:仪容通常是指一个人外貌。主要受到两大要素的影响。 其一、先天条件。 其二、本人的修饰维护。 ;作为高力客户服务人员,我们要求员工做好以下修饰规范: 第一节 着装要求 客户服务人员上岗前须穿戴公司统一的服饰见(图1、2),佩带公司身份牌。男性需佩带领带,女性需佩带领结,时刻保持制服的整洁。忌不扭钮扣、穿着带有污渍的制服。(图3); 图1;图3; ; 图4;第三节 客服人员面部、手部、脚部修饰 面部修饰: 男性: 上岗前保持面部整洁、无油腻、无胡须、无鬓角、无过长的鼻毛。 女性: 需“淡妆上岗”擦适当的粉底,注意眉毛、眼线、口红的修饰。忌用浓装、彩装及浓郁的香水。 ;口部修饰: 保持口腔卫生,忌食气味过于刺鼻的食物,如蒜、韭菜等。应在适当的时候使用口气清新剂,以保持口气清新。 ? 手部修饰: 不蓄长指甲,不涂抹彩色指甲油,不佩带过分夸张的饰品。“养成三天一修剪、一天一检查”的习惯,勤洗手。 ;脚部修饰: 男性: 需穿着黑色工作皮鞋并保持鞋面整洁、无污物、无灰尘,定期擦鞋油。 女性: 需穿着黑色工作皮鞋并保持鞋面整洁、无污物、无灰尘,定期擦鞋油。在夏季女性穿短裙上岗时,需着完好的长统袜,忌穿短统袜或已破损的袜子。 ; 饰品选择要素: (一)??符合身份 (二)??以少为妙 (三)?? 区分品种 (四)??佩带有方(项链必须隐于制服内,尽 量不要佩带夸张手表,如swatch运动 型手表) ;;客服人员说话之语音语调 及形体规范 ;花几分钟来回答下列问题,务必诚实作答,没有人会看你选择的答案 1. 我是否了解利用不同的声调,有助于加强我 与他人交谈的效果? 2. 当我和别人交谈时,我是否曾考虑到谈话的 地点是否合宜? 3. 当我和别人交谈时,是否有80%或90%的时间 都是在注视对方? 4. 我的站姿或???路的姿势是否足以显示出我自 己充满信心? ;5. 当我发表意见时,我会不会利用手势、肩 膀和头部的动作来强调重点? 6. 我是否善于使用脸部表情来传达自己的情 绪? 7. 我是否小心避免让我的脸部表情歪曲了我 的语意? 8. 在我和某人交谈之前,是否先想好谈话的 重点? 9. 我会不会确定谈话对象是否了解我们的 谈话内容? ;10. 我是否了解如何增进倾听的技巧,让自己 成为更有效率的沟通者? 11. 当别人在谈话时,我会不会全神贯注,避 免及早显示我的反应? 12. 我是不是会遵守公司的规定,一有来电立 即回复? 13. 当我回电话时,我是否坐姿端正,并保持 微笑? 14. 在打电话及接电话时,我是否能适时地运 用电话的技巧? 你回答“是”的次数越多表示你的沟通能力越好。 ;加州大学教授亚伯特,曾研究在人类所有沟通过程中,接受到的三大类信息的比例分别是 ; 第一节 声调信息 一、声调信息的要点如下: (一)发音正确: 服务人员在运用口语时,不能念白字,并注意四种声调的区别。 (二)语调柔和: 语调,一般指人们说话时的具体腔调。语调柔和是口齿清晰的基本要求之一,注意语音的高低、轻重、快慢。;(三)语气正确: 服务人员在与服务对象口头交谈时,一定要在自己的语气上表现出热情、亲切、和蔼和耐心。忌语气急躁、生硬和怠慢。 (四)用词文雅: 多用敬语以及高力客服部规定之服务语言。忌讲粗话、脏话、怪话、废话。 ; 第二节 视觉信息 一、视觉信息的要点如下: (一)眼神接触:在与客户正面沟通时,需双眼正视对方。忌左顾右盼,心不在焉。;(二)姿态 1、基本站姿:头部抬起,面部朝正前方,双眼平视,下颌微微内收,颈部挺直,双肩放松,呼吸自然,腰部直立,双肩自然下垂,两脚呈“V”字型分开。 男性:可以将双手相握、叠放于腹前,或者相握于身后。见(图1) 女性:可以将双手相握或叠放于腹前。双脚可以在以一条腿为重心的前提下,稍许叉开的正确站姿。见(图2) ; 图1;2、为客户服务时的站姿: 头部可微微侧向自己的服务对象,保持一定的面部微笑。 3、不良站姿: 身躯歪斜、弯腰驼背、趴伏倚靠双腿交叉、手位不当双手插袋、浑身乱动等。 ;4、坐姿: 轻轻走到座位正面,轻轻落 座,避免扭臀落座或动作太 大引起椅子发出

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