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03技术更改管理办法2012版
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技术更改通知管理办法
管理规范技术更改通知管理办法(试行)文件编号: KX-WI-XXXx
版 本: A/0
实施日期: 2012年6月1日试用版文件
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1.0 目的
为保障主机厂技术更改信息及时、正确地传达至各相关部门执行,确保各相关部门所使用的技术图纸文件的准确性和最新状态。
2.0 范围
适用于公司技术更改通知执行管理。
3.0 定义
无
4.0 归口管理
工程技术部为本办法的归口部门。
5.0 职责
5.1 工程技术部负责主机厂的技术更改通知单的接受、审查、分发及建立台账管理工作;负责必要时组织更改说明评审会议;负责更改存在的技术问题外部沟通;
5.2 市场营销部负责更改后新老状态的处置方式、新状态体现日期的确认;负责必要时老状态过渡问题与主机厂沟通;
5.3 订单推进部负责按照《技术更改通知单》要求执行更改;
5.4 物流部(采购)负责通知外协供应商按照《技术更改通知单》要求执行;
5.5 物流部(仓储)负责更改前后物料标示与区分管理;
5.6 品质保证部负责更改执行中的质量控制,更改前后物料标示与区分管理确认;
各物流公司仓储的零部件发生更改后,须由供应商通知物流公司具体更改单号,由物流公司配送人员在送验单上注明“有设计更改”字样,并注明更改单号,未及时执行影响正常生产秩序的对供应商及配送单位实施负激励
6.0 工作流程
6.1 工程技术部在收到主机厂更改通知要求后,如无特殊原因在1个工作日内完成审查工作,并以OA《工作联系单》通知相关部门反馈涉及更改产品数量及新状态体现回复,相关部门在收到《工作联系单》后在4个工作小时内回复。
6.2 工程技术部在收到《工作联系单》回复后在4个小时内与市场部确认老状态处置方式和新状态体现日期,确认后4小时内编制内部《技术更改通知单》分发;如老状态处置方式和新状态体现日期存在问题争议导致无法确认的由提出部门以OA《工作联系单》升级处理并知会技术部,技术部则暂停通知分发工作等待结果再做处理。
6.3 工程技术部审查更改通知内容,并判定是否需要评审,若不需要则直接进行更改处理,若需要则在4个小时内组织相关部门对《技术更改通知单》进行评审;
6.4 工程技术部在完成更改文件处理后根据需要判定是否分发,分发管理按照《技术文件管理办法》执行;
6.5 涉及外协外购产品的由物流部(采购)在收到《技术更改通知单》后1个工作日内通知外协供应商执行更改;
6.6 涉及库存产品的由物流部(仓储)在收到《技术更改通知单》后1个工作日内将改前后物料标示与区分处理;
6.7 涉及在制或需要改制产品由订单推进部按照《技术更改通知单》要求执行更改;
6.8 品质保证部在收到《技术更改通知单》后1个工作日内按照《技术更改通知单》要求完成对检验标准进行修订,并对更改通知要求跟踪验证。
7.0 考核:
7.1 工程技术部未按要求进行审查后通知涉及部门反馈更改产品数量信息,造成老状态产品未能执行更改处理的考核50元/次;
7.2 相关部门收到《工作联系单》未按要求回复更改产品数量信息,造成老状态产品未能执行更改处理的考核50元/次;
7.3 工程技术部在收到相关部门更改产品数量信息反馈未按要求和市场部沟通确认更改信息造成老状态产品未能执行更改处理考核20元/次;
7.4 更改涉及部门没有按照《技术问题更改单》内容执行更改.导致老状态产品流入主机厂的考核50元/次;
7.5 涉及更改而未更改而导致老状态产品流入主机厂,考核品质保证部50元/次;
8.0 相关文件和记录
9.0 流程图
下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除!!!谢谢!!!
小故事1、《扁鹊的医术》
魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?
扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差。
文王再问:“那么为什么你最出名呢?
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