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02-职位说明书(hr001)
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美兴新型建筑材料(惠州)有限公司
职位说明书
职位名称课长职位代码HR-001所属部门人事行政课直属上级 副总经理直接下属组长、专员、队长间接下属文员、保安员、清洁工晋升方向经理轮转岗位总经助核 准 人
二、岗位概述建立和维护系统的行政和人力资源管理体制,确保公司生产运作的需要。三、工作关系联系对象联系主要内容公司内部生产课员工招聘、培训、劳资争议、安全生产检查财务课内部报销与协调财务对外付款项目仓管课协调人员搬运及处理其它杂项事务采购课后勤维修物料购买公司外部政府社保、劳动、安监部门处理员工的社保、劳动、安全等事项医院员工发生工伤事故的处理学习和交流部门学习、观摩、交流四、岗位职责工
作
内
容一、行政方面:1、协助上级做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、协助上级参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;
3、 协助上级汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。4、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。
5、负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
6、负责对保安、清洁工、工衣厂服、办公文具、绿化的日常管理;
7、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。
8、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。
9、安全与卫生管理 规划公共区域5S,并监督和检查其执行情况;编制饭堂、宿舍管理及附属设施的管理制度,并监督和检查其执行情况;建设保安队伍,督导保安工作;建立和维护门禁管理,督导员工遵守;建立劳动与安全卫生用品发放制度.10、负责公司员工活动的策划和组织工作。
11、负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
12、负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。
二、人事方面:
1、建立系统的人力资源管理,规范人力资源管理; 规划人力资源,编制人员增补计划; 组织开展人员招聘、甄选、任用、晋升、转岗、降级、解雇; 建立和维护员工档案; 适当控制人员的流动; 审核并汇报员工流动率;
2、考勤管理 建立和维护考勤管理体系; 适当控制员工请假、加班; 审核并汇报员工出勤率统计结果.3、薪酬、福利管理。建立和维护员工薪酬、福利管理体系;审核员工晋级、降级;制定员工薪酬、福利调整方案;审核并上报员工工资。
4、教育训练管理;建立员工教育训练体系;组织开展员工教育训练,不断提升员工素质;审核并汇报教育训练成果.
5、绩效管理建立和维护绩效考核体系;适时更新绩效考核指标;统计绩效考核成绩,确定绩效奖惩系数;组织召开绩效沟通会,汇报绩效成绩,公布绩效指标;统计年度绩效成绩,制定年度绩效奖惩计划;依据绩效成绩提出各级人员的晋级、晋升、降级、降职、辞退计划.
6、考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。
7、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理
工作权限1、部属的调配权、考核权;
2、部属处罚、奖励的建议权;
3、部属任免、晋级、晋升、降级、降职的建议权;
4、员工考勤、工资审核权;
5、各级管理人员晋级、晋升、降级、降职、辞退、开除的建议权;
6、办公用品分配权;
7、员工违规违纪的处罚权;;
8、管理人员违规违纪处罚的建议权;
9、员工请假、加班的审核权;
10、员工录用、辞退、开除、辞职的审批权;
11、各级人员奖励的建议权;
12、员工私人物品的放行权;
13、人员招聘费用的计划权、控制权
14、文体宣传活动经费的计划权、控制权;
15、培训活动开展经费的计划权、控制权;
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