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《会计学》货币一资金管理案例学生作答
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《会计学》案例分析一
“货币资金”管理案例分析
1、案例内容简介
某集团公司一向重视对财务管理制度的控制。每年都会对集团下属各单位的财务收支情况进行内部审计,尽管总经理签署的,书面的资金管理文件已经有6年之久,但是表面看来,公司制度完备,管理严格。但就在2010年,对该集团公司某分公司检查时,发生了采购付款金额失实的事实:
(1)对于现金的管理
出纳收付款项没有“现金日记账”的原始记录,
出纳室共两名出纳,一名出纳B负责2.5万元以上的支付业务(即负责集团支付部分的跟进),另一名出纳C负责2.5万元以下的支付业务。C负责登记银行存款日记帐,并负责到银行获取银行对帐单,并编制银行存款余额调节表。
(2)支票管理情况如下:
当支票作废时,由出纳C划掉支票,并盖戳“作废”字样章,过程无其他人员监督。由于大部分业务通过网银处理,且重大业务都归集团管控,每个月支票发生业务一般不超过20笔,因此未有支票登记簿。 支票签章共3个印章:出纳B个人名章由B保管、财务专用章由财务总监管,总经理个人名章由B保管。印鉴使用情况未进行登记。 (3)保险柜管理: 财务出纳室共有两个保险箱,一个常用保险箱,一个备用保险箱,常用保险箱有两把钥匙,出纳B及C分别保管,无密码。备用保险箱有两把钥匙,出纳B及C分别保管,另配有密码。
(4)分公司采购付款及报账具体程序的管理如下:
采购时由采购员先打借条,经公司经理签字后,从出纳处借现金到各供货方购货;货物到库由仓库人员在发票上签字表示验收;付款后,销货方开具增值税专用发票,采购员拿回增值税发票由公司经理签字审批,会计主管审核无误并编制付款凭证,再凭发票到出纳处结账,以发票换回原来的借条。
(5)具体采购时的管理,
方没有及时开具增值税发票,且有时开具的发票金额、数量与实际购货情况不一致。一次,业务员拿回一张金额比实际购货金额高出10万元增值税发票,回到公司报账。报账时与公司经理讲明了实情,并在发票上注明了实际购货数量,但公司经理没有注意,未问明详情,便签字“同意报销”;会计主管编制付款凭证时没有注意发票上注明的记录,便按发票金额作了付款凭证;业务员在未审核付款凭证的情况下,于付款凭证的领款人处签字认可;
出纳结账时,按发票金额结账。年底,公司进行实物盘点,发现已付货款金额与实际到货数量不符,便进行内部查账,虽查出了差异所在的原因,但查不出谁真正拿走了货款,最终总公司决定由出纳和业务员共同承担这10万元的货款的赔偿。
下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除!!!谢谢!!!
小故事1、《扁鹊的医术》
魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?
扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差。
文王再问:“那么为什么你最出名呢?
扁鹊答:“长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;中兄治病,是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病,所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明, 名气因此响遍全国。
大道理:事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。
小故事2、危险的森林里
一个人在森林中漫游时,突然遇见了一只饥饿的老虎,老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开,但是老虎紧追不舍,他一直跑一直跑,最后被老虎逼到了断崖边。
站在悬崖边上,他想:“与其被老虎捉到,活活被咬死,还不如跳入悬崖,说不定还有一线生机。”
他纵身跳入悬崖,非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树,树上结满了梅子。
正在庆幸之时,他听到断崖深处传来巨大的吼声,往崖底望去,原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他,狮子的声音使他心颤,但转念一想:“狮子与老虎是相同的猛兽,被什么吃掉,都是一样的。”
刚一放下心,又听见了一阵声音,仔细一看,两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌,立
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