第六章EXCEL应用技术.pptVIP

《计算机文化基础》讲义;本章内容结构图;本章主目录;6.1 中文EXCEL概述 ;6.1.1 应用范围 ;6.1.2 启动与退出 ;6.1.3 Excel窗口界面 ;6.1.3 Excel窗口界面 ;6.1.3 Excel窗口界面 ;6.1.3 Excel窗口界面 ;6.1.4 帮助的获得 ;6.2 数据输入、计算与编辑 ;6.2.1 单元格的选取;3.选取特殊单元格 ⑴间断的单元格选取。 先选取一个单元格，此时按住Ctrl键，再依次选取其他单元格即可。 ⑵间断的单元格范围选取。 先选取第一个单元格范围，此时按住Ctrl键，可用鼠标拖曳的方式依次选取其他单元格范围。 ;6.2.2 数据输入;6.2.2 数据输入;6.2.2 数据输入;6.2.2 数据输入;6.2.2 数据输入;6.2.3 数据计算 ;6.2.3 数据计算;6.2.3 数据计算 ;6.2.3 数据计算 ;6.2.3 数据计算 ;6.2.3 数据计算 ;6.2.3 数据计算;6.2.3 数据计算;6.2.4 数据编辑 ;3.单元格数据的删除 ⑴数据清除 操作： ? [编辑][清除][全部]：删除格式、数据内容 和批注。 ? [编辑][清除][内容]：删除数据内容。 ? [编辑][清除][格式]：删除格式。 ? [编辑][清除][批注]：删除批注。 ⑵数据删除 操作：[编辑][删除]。 ;6.2.4 数据编辑;6.3 工作表的编辑与设置技术 ;6.3.1 新建工作簿;6.3.2 工作表的编辑 ;6.3.2 工作表的编辑 ;6.3.3 工作表的格式化;6.3.3 工作表的格式化;6.3.4 列宽和行高的调整 ;6.3.4 列宽和行高的调整;6.3.4 列宽和行高的调整;6.3.5 模板的制作 ;6.4 Excel数据操作 ;6.4.1 数据清单设计;6.4.1 数据清单设计;6.4.2 数据的排序;6.4.3 数据的筛选; 6.4.4 分类汇总 ;1.建立数据透视表 使用数据透视表向导 2.修改数据透视表 使用数据透视表工具栏;6.5 Excel 图表 ;6.5.1 图表的种类与组成;6.5.1 图表的种类与组成;图表区格式设置 图例 按行;6.5.3 图表的建立图表工具栏的使用;6.5.4 图表的格式化操作 ;3．图表对象的格式设置 包括：图案、字体、数字、属性、刻度、对齐等。 ● 基本操作方法： ?指向图表对象单击右键，出现菜单。 ?选择“……格式”菜单，进入设置操作。;6.6 打印技术 ;1.设置打印区域 先选择要打印的区域，再选择【文件】菜单的【打印区域】命令，在级联菜单中选择【设置打印区域】 2.分??? 在Excel中，用户可手工插入或删除分页符。分页包括水平分页和垂直分页。 ;1.页面 2.页边距 3.页眉、页脚 4.工作表 ;1.打印预览 2.打印工作表 ;6.7 实 例 ; ;1.要求与提供的样张基本相似。 2.表格处理 3.创建一个三维饼图。 4.使用筛选求出女生大学英语成绩大于85分的记录。 5.分类汇总求出男生和女生各科成绩的平均分。 6.使用数据透视表，统计出各系男女生高等数学的平均分 ;1.表格处理 2.三维饼图 3.筛选 4.分类汇总 5.数据透视表 ;6.8 实用技巧快速参考 ;6.8 实用技巧快速参考 ;6.8 实用技巧快速参考 ;思考与练习题