深圳公明医院办公室日常管理工作.docxVIP

深圳公明南健医院办公室日常管理工作 表一 隐患记录及处理表 序号时间地点发现的隐患造成隐患原因隐患的危害和后果处理人采取的措施表二 值班表 （ ）月份/（ ）周/编号：（年 ） 日期时间人员值班内容备注月　　日上午下午晚上　　月　　日上午下午晚上注：１、做好交接班工作，不留空白 ２、做好值班记录 ３、注意安全 表三 值班日志 时间： 日 时 分值班人：记事：待办事项：承办事项：接班人：处理结果： 表四 值班报告 报告事项：报告处理地点： 时间内容摘要：经理批办意见：处理部门：处理结果：报告人： 表五 收发文件登记单 邮件日期内容摘要、发件日期收信人来信人处理意见备注表六 文件/邮件传阅表 文件标题： 日期： 年 月 日按数字顺序传阅签名日期备注132存档注：请签收并按顺序传阅 表七 文件查阅记录 序号查阅文件名查阅页码查阅人签名保管人签名 表八 签发文件 签发人： 会签主送：抄送：拟稿单位： 拟稿： 核稿：印刷： 校对： 页数：附件：主题词：标题：正文：注发： 表九 文件清退目录表 序号文件名称文件编号退还处退还期限负责人备注 表十 用印申请单 文件标题：发文机关：份数用印时间用印申请人：批准人：备注表十一 用印登记表 序号用印日期文件标题发往单位份数用印人备注 表十二 公章使用登记簿 文件名称及发文号公章类别盖章次数批准单位批准人公章管理人及代行人印备注 表十三 会议室预订登记表 日期使用部门人数联络人会议内容开始时间结束时间所需设备落实情况 表十四 来访人员登记表 序号姓名性别单位乘坐车辆（号码）携带物品办理事项接待部门进入时间出去时间备注 表十五 接待调度表 序号日期接待公司电话人数班次到站时间负责人 电话接待工具备注 表十六 来电记录表 来电/来方记录单 （ ）紧急接受人姓名：留言人姓名：留言人单位：留言人电话：（　）将再来电　　　　　　　　　　　　　　　　（　）请您回电（ ）将来访 （ ）已来访留言内容：记录人： 日期和时间： 表十七 人员出访登记表 序号姓名部门电话出访地点乘坐车辆（号码）出访时间回来时间出访事项证明人备注 表十八 公司用车预订登记表 日期使用部门人数车辆名称目的地用车时间结束时间要否司机落实情况 表十九 定货单 FROMTO单位名称名称：发货地址地址联系人电话联系人传真邮编电话结算方式发票性质传真要求发运方式邮编税号账号开户行希望到货时间品名规格单位数量单价金额1套2套3套4套总金额大写： 佰 拾 万 仟 佰 拾 元整（单位：人民币） 经办人（签章）： 200 年 月 日 表二十 库存记录卡 库存记录卡 库存参考号： 项目：