婚礼管家实用执行手册.docxVIP

PAGE11 / NUMPAGES11 管家执行手册 婚礼日期婚礼场地新郎姓名新郎电话新娘姓名新娘电话签单日期顾问签字移交日期管家签字店长审核意见主管签字： 审核日期： 综合考评分数 编号：XFXY-2016- 填写说明：1、婚礼管家在收到婚礼顾问的婚礼要求表当天打印此手册 2、此页所有项目必须按照要求填写 婚礼资料确认表 宴席桌数父母人数傧相人数小花童婚房地址特别情况合同总额婚礼督导首款金额中款金额尾款金额首款日期中款日期尾款日期婚礼顾问场布及人员要求主持人主持电话特别要求摄像师摄像电话特别要求跟妆师跟妆电话特别要求跟拍师跟拍电话特别要求花艺要求婚车样式捧花样式跟车数量胸花数量场布要求灯光要求其他要求音响舞台桁架气球/其他音响电话桁架电话电话投影数量其他备注酒店联系人联系电话酒店押金酒店要求入场费已确认上述资料无误，并已交接顾问签字日期管家签字日期 关键时间及人员安排准备 主持沟通时间预约试妆时间婚礼彩排时间场地入场时间婚车扎花时间扎婚车地点取婚纱时间伴娘服数量花童服数量接亲流程时间地点准备及注??事项化妆师到达时间新娘化妆化妆师地点安排新郎出发已电话及短信确认是/否到新娘家摄像跟拍集合地点离开新娘家摄像到达时间到达外景地已电话及短信确认是/否从外景地出发跟拍到达时间到达新房已电话及短信确认是/否离开新房到达酒店 物品准备提交时间尺寸、数量、其他已完成婚礼准备数量备注照片拷贝□电脑喷绘□话筒背胶写真□交杯酒照片打印□父母茶桌卡□婚礼当天其他需准备物品备忘座位卡□电子相册□微请柬□视频拷贝□物件道具准备 婚礼安排进度表 计划时间内容要求完成时间备注电话告知新人你作为婚礼管家将为其提供服务 告知主持沟通及试妆的大概时间 发送短信慰问并留下自己的名字接到婚礼任务后的2个工作日内与新人和主持人确定沟通时间 与新人和跟妆师确定试妆时间 与新人确定挑选婚纱礼服、伴娘服时间距婚礼45天前预约确定，并将确定后的时间登记至公司统一的《试妆时间安排表》新人挑选婚纱礼服、伴娘服距婚礼30天挑选婚纱礼服新人与主持见面沟通，完毕后在主持沟通表上签字 收取婚礼中款距婚礼30天与主持沟通讲解婚礼手册，告知新人家中、新房以及宴会所需物资准备提前30天，主持沟通当天1、新人试妆，完毕后在试妆沟通表签字 2、要求顾问提供交接单距婚礼25-30天拷贝新人照片，提交制作MV、广告件距离婚礼前15天提交确认婚礼手册中新人婚礼当天人员安排以及当天路线行程，确定详细时间及细节。距离婚礼前10-15天检查广告件、MV，并做好标记 打印新人照片提前7天准备完毕与新人确认彩排时间提前7天与新人确定确认扎婚车时间 与酒店再次确认入场时间 与新人确定婚礼当天新郎出发时间、地点，新娘化妆时间、地点。并告知摄像及跟拍师、化妆师。提前3天财务请款，填写借支单 再次通知人员及供货商，确定婚礼时间。提前2天准备婚礼彩排，并讲解注意事项 将专业人员电话提供给新人，并再次落实时间、地点和人员安排。提前1天彩排制作新人捧花、胸花，准备好拉花喜帖等，并交给新人 准备婚礼所需签到台摆件婚礼前一天办理入场手续，婚礼布场时指挥协调并检查验收。婚礼前一天婚礼当天督导，并收回尾款管家婚礼跟进记录表 沟通时间沟通方式沟通内容/详情例：12-28微信 给新人发送新年祝福，并再次提醒彩排时间、插婚车时间店长审核： 主持沟通记录表 流程注意事项相关道具准备