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实验二 基础资料设置操作 账套初始化是ERP系统中十分重要的工作，它是整个工作的基础。初始化设置的好坏，将直接影响到系统的运作质量。清晰的科目结构、明了准确的数据关系，会使用户在账套启用后的日常处理和财务核算工作中思路顺畅，处理简便、快捷。在主控台界面，单击“系统大类”中的【系统设置】模块，可以看到系统设置包括基础资料、初始化、系统设置、用户管理和日志信息5大明细功能，其中系统设置、基础资料和初始化模块是初始化工作将涉及的模块。 基础资料：对各个系统的基础资料进行设置和管理，如科目、客户、供应商等。 初始化：录入各系统的初始化数据。 系统设置：对各个系统的参数进行集中设置和管理。 用户管理：对使用该账套的用户信息进行管理。 日志信息：查看各用户使用当前账套的信息。 基础资料设置实验 基础资料细分为两个大部分：公共资料和各个系统的基础数据。 1.引入会计科目 引入会计科目方法如下。 (1)双击【系统设置〕～【基础资料】～【公共资料】～【科目】，系统弹出会计科目设置窗口。 (2)选择菜单【文件】～【从模板中引入科目】，弹出“科目模板”窗口，如图所示。 (3)单击“行业”下拉按钮，可以自由选择所需的行业科目。单击“查看科目”按钮，可以查看该行业下已经预设的会计科目，如图所示。 (4)选择“新会计准则科目”，再单击“引入”按钮，弹出“引入科目”窗口，如下图所示 (5)单击“全选”按钮，再单击“确定”按钮。（引入过程比较慢，请耐心等待，喝口水！） 系统已将会计科目分为资产、负债、共同、权益、成本、损益、表外7大类，查看相应类别下的科目方法是单击该类别前的“＋”号。 2.币别 币别是针对企业经营活动中涉及的外币进行管理，如港币、美元（注：外币在此是针对本位币人民币而言）。功能有新增、修改、删除、币别管理、禁用、禁用管理、相关属性、引出、打印、预览。将“表17-1”中的币别新增入账套，具体操作步骤如下。 具体操作步骤如下。 (1)双击【系统设置】～【基础资料】～【公共资料】～【币别】，系统弹出币别管理窗口，如下图所示。 (2)单击工具栏上“新增”按钮，弹出“新增”窗口，如图所示。 (3)在“币别代码”处录入“HKD”，在“币别名称”处录入“港币”，在“记账汇率”处录入“0.84”，如图所示。 (4)单击“确定”按钮保存设置。这时，在“币别”窗口可以看到己经新增的“港币”。 （强调一定不要录错了，如果录错了，到汇率体系里删除后，再在币别里删除即可） 3.凭证字 凭证字是管理凭证处理时所需的凭证字类别，如收、付、转、记等。（收款凭证记现金或银行收款时的业务；付款凭证记现金或银行付款时的业务；转账凭证做月末结转本年利润科目用；记账凭证不分收、付、转，所有业务均可记入记账凭证（具体业务只需在摘要中说明） 本实例账套使用“记”凭证字。具体操作步骤如下。 (1)双击【系统设置】～【基础资料】～【公共资料】～【凭证字】，弹出凭证字管理窗口，如图19-23所示。 (2)单击工具栏上“新增”按钮，弹出“新增”窗口；在凭证字处录入“记”，其他保持默认值，如图所示。 单击“确定”按钮，保存凭证字新增。 注（1）科目范围下的借方必有、贷方必有等项目，是设置录入凭证时，凭证中的分录必须要涉及所设置的项目，如为空值，则所有科目都适用于该凭证字。例如，凭证字为“记”字，借方必有获取“1001—库存现金”科目，则所有使用“记”的凭证，其中一条分录必须要使用“1001—库存现金”科目，否则系统会弹出提示。 （2）“限制多借多贷凭证”项目：设置当前凭证字是否要求限制多借多贷。 4.计量单位 计量单位是在系统进行进销存模块、存货核算和固定资产资料录入时，为各不同的存货、固定资产设置的计量标准，如个、条、台等。下面新增“表17-3”中的数据，具体操作步骤如下。 （1)双击【系统设置】一【基础资料】～【公共资料】～【计量单位】，弹出“计量单位”管理窗口。 初次使用“计量单位”功能时，需先进行单位分组，然后在各组别下新增计量单位。 (2)选中左侧“计量单位资料”下的“计量单位”，单击工具栏上“新增”按钮，弹出“新增计量单位组”窗口，录入“数量组”，如图所示。 (3)单击“确定”按钮，保存设置并返回计量单位管理窗口。这时，可以看到左侧新增的计量单位组资料。 (4）重复步骤(2），新增“其他组”。 (5)选中左侧“计量单位”下的“数量组”，然后在右侧窗口任意处单击鼠标键，再单击工具栏上“新增”按钮，系统弹出“计量单位一新增”窗口：代码录入“11”，名称录入“PCS”，系数录入“1”，换算方式保持不变 注：（1）换算率是与默认计量单位有关的换算系数。非默认计量单位与默认计量单位的系数换算为乘的关系，即1（默认计量单位系数）×非默认计量单位系数。一个单位组中只能有一个默认计量单位