普及会计电算化面临的问题及其对策研究.docVIP

PAGE  PAGE 10 普及会计电算化面临的问题及其对策研究 　　摘 要：会计电算化是新时代发展过程中的新产物，同时也是适应当前企业需求的一种会计管理方式。在一些发达国家，会计电算化已经得到了深入的应用，并且也体现出了其作为新产物所特有的价值。而在我国由于国情限制等一系列原因，会计电算化在企业中的普及程度并不算太高，不利于我国企业在当今时代的发展。因此，本文全面的分析了在我国企业中普及会计电算化的难处，并对其进行了深入的分析。 　　关键词：会计电算化；会计普及；中小企业；会计软件 　　会计电算化主要是指将传统会计工作电子化，将其放在互联网环境中，整合企业发展经营过程中的所有会计信息，并利用相应的会计软件对信息进行保存、备份、分析、处理等操作，最终给企业的经营决策提供必要的参考。这种新型的方式不仅能够大大增强企业会计的效率，同时也能够利用互联网环境来保护企业信息不受传统灾害的威胁。但是就目前我国的现状来看，会计电算化在我国企业中的普及程度还非常有限，并不能充分发挥其功能。下面在明确会计电算化相关理论的基础上，全面的对其进行分析探讨。 　　一、会计电算化的相关理论概述 　　1.会计电算化的产生与发展 　　会计电算化是随着计算机技术和信息技术的发展而产生的，特别是计算机能够代替部分人工工作以后，会计电算化就得到了发展的土壤。在20世纪60年代中期的时候，随着计算机硬件和软件的改善，会计电算化开始有了初步的发展，已经形成了一个简单的雏形。而我国的会计电算化则相对较晚，是在1979年财政部支持下试点建立的。到了1987年的时候，我国会计电算化才形成了雏形，在之后的时间里进入了普及阶段。由此可以看出，会计电算化在我国已经有了很长时间的普及历程。但由于我国中小企业的比例非常多，到了现在仍然没有取得令人满意的效果，普及路程任重而道远。 　　2.会计电算化的内涵与特点 　　会计电算化又被称之为计算机会计，其内涵与本质也是利用计算机会计软件来完成企业传统的会计工作。因此会计电算化的特点也主要是计算机技术的特性。首先，会计电算化利用先进的计算机技术，将传统会计工作升级化，实现了会计信息的自动处理，使得企业会计工作变得更加便捷。其次，会计电算化还具有准确性的特征。其利用计算机代替人工，避免了人工操作中可能出现的失误，大大提高了会计信息的可靠性。最后，会计电算化还具有较强的标准性。目前我国针对会计电算化已经有了相应的法律规范，所有的会计软件运行都要遵循这个规范，因此也就保障了我国企业会计工作的标准性。 　　二、普及会计电算化的现实意义 　　相较于发达国家来说，我国企业的发展层次还不高，很多企业目前的会计工作还有相当程度的手工记账。因此，在我国企业中普及会计电算化将会有非常深远的现实意义。首先，会计电算化能够大大提高我国企业的会计核算能力。传统的会计工作具有速度慢、精度低等各类缺点，并且最终完成的会计报表本身也有很多漏洞。而会计电算化的应用就能极大的缓解这种现状，并且综合的提高企业的会计质量。其次，会计电算化能够不断推进我国会计技术的革新与发展。我国由于本身国情的限制，各项技术的发展起步都比较晚。因此，在现阶段不断应用一些新技术，就能够达到革新我国现有技术，从而推动技术提升。对于会计行业也是如此，会计电算化的应用必然会使得我国会计技术逐步跟上国际潮流，从而提高我国企业在国际环境中的竞争力。最后，会计电算化的应用能够改善我国企业的传统会计，利用先进的计算机技术提高会计工作的效率，改善了会计工作本身的繁杂和凌乱。 　　三、普及会计电算化过程中所存在的问题 　　1.会计电算化管理制度不完善 　　会计电算化系统的管理制度主要可以分为三个方面，即系统维护、账务处理和档案管理。在系统维护方面，很多企业内部并没有专业的会计人员，本身就无法定期的对会计电算化进行维护。当系统发生问题无法运行的时候，只能寻求软件购买厂商的帮助。在账务处理方面，很多企业并没有充分应用会计电算化，目前还采用了手工记账和电子账单的共存方式，无法体现会计电算化的价值。在档案管理方面，企业对于会计电算化的责任和权利分配不清。会计人员同时还负责财务工作，使得会计舞弊更难以被发现。 　　2.企业内部控制机制不健全 　　我国大部分企业会计内部控制机制并不健全，在传统的会计工作中，这种机制缺失虽然也会造成一定的会计事故，但是其在会计电算化的环境中得到了放大。特别是在我国中小企业中，会计内部控制机制并没有全面的推行，再加上一些领导本身不关注内控机制，就使得企业会计电算化的职责不清晰。在这种背景下，就很容易使得企业财务会计信息被人为的篡改，或者计算机网络受到外界的攻击。正是很多企业具有这方面的顾虑，使得会计电算化在我国很难有效的展开。 　　3.会计人员素质不高