档案管理人员的闪光点.docVIP

PAGE  PAGE 4 档案管理人员的闪光点 　　【摘要】本文旨在说明档案人员在档案管理中的重要性，他们克服弱势心态，保持健康人格，提高工作质量，提升生活品味，为做好档案管理工作发挥积极主动性。 　　【关键词】档案管理；闪光点 　　在当今经济社会下，追名逐利现象泛滥，很多人缺失了良好的职业道德，而却有着这样一群人，他们驻守在兰台一方，他们有着平凡、平淡、平和的心态，他们恪守档案秘密，珍惜档案资源，默默无闻地为档案管理工作无私地付出着。 　　每个人都有自己的闪光点，有的人沟通能力强，而有的人善于干实事不爱说话，有的人精通史地，有的人则对数字非常敏感，有的人喜欢K歌，有的人则喜欢画画等等，可能您要问了，档案管理人员能有什么闪光点呢？其实档案管理人员的闪光点还是蛮多的。 　　一、档案人员就是一个强大的信息库 　　当今社会已进入信息时代，信息已经受到社会的广泛关注，在一个企业里，每个档案工作人员都是一个强大的信息库。首先从工作岗位上来说，档案管理是一个包罗万象的信息资源，企业或各个部门信息、公司的经营管理情况、岗位信息、公司的所有信息都能在档案部门得到查证，仅以陕西华商豪盛置业有限公司为例，各个楼盘的资料，像土地、报建、勘察、设计、施工、材料信息、竣工验收情况等聚集于此，组成一个偌大的信息管理库。因此，各个部门在工作上出现什么问题都可以在这里找到他们想要的信息，如要看一个材料合同，关于它的详细信息很快都能在这里得到体现，这份合同的经办人是谁，经过哪些部门进行的会签等，所以档案部门就像一个信息网一样，连接着公司的上上下下，里里外外，可以说它来源于社会生活的方方面面，涉及社会的每个领域，而作为管理档案的人员来说，您能说档案管理岗位不重要吗？ 　　二、忠诚度极高 　　档案保密工作是档案管理中一个非常重要的环节。档案人员要注意保护国家的机密安全、集体和公民个人的隐私，严格执行保密纪律和借阅制度，保证档案载体和内容的安全。不得销毁相关的档案文件信息，不得利用职务之便，为自己或他人谋利，不得泄露不能对外公开的档案信息内容，自觉养成良好的职业保密习惯。一个公司的档案包罗万象，像会计凭证、财务报表、经济合同、设计方案、预算书、重要会议纪要等，这些极其重要的文件资料可以说是一个企业的经济命脉，这些资料的安全确实需要一个忠诚度极高的人来管理；特别是业务部的客户资料，可以说它们的安全保密做得好与坏是一个企业能否生存的保障，假如一个做业务的单位，客户信息全部被人复制或泄漏，后果将不堪设想。 　　三、有着良好的工作心态及较高的思想道德品质 　　在当今经济形势下，追名逐利者，其人生的价值观、利益观、幸福观都驻足于如何获取更高的位子、更大的房子、更好的车子和更多的金钱上，他们衡量自己一生是否成功与显赫的砝码是功、名、利、禄……为了达到这些，他们会绞尽脑汁、百般钻营、曲意奉承、攀高结贵、见机行事、不择手段、不惜降低人格，为了个人的利益不择手段，而在兰台的这方净土上，却有着这样一群人，坚守在自己的平凡岗位上，平淡的心态、平和的宽广胸怀，他们都有着较高的工作责任感、淡泊名利的思想境界及强烈的敬业奉献精神。做到自重、自爱、自谦、自警、自励，活得光明磊落、安稳宁适、无怨无悔。 　　档案管理人员肩负管理、保护档案的职责，工作量较重，环境也很枯燥，但他们都能用一颗平常心、恒心及愉悦的心情对待本职工作，做一名快乐、尽职的档案管理员。作为一名优秀的档案人员，他们具备较高的思想道德品质和一定的政治觉悟，有较强的自制力和自控力，笃守自己的道德底线，包容平凡、平淡、平和的宽广胸怀，有甘作默默无闻幕后英雄的心理准备，在各种社会诱惑面前经得起考验，耐得住寂寞，在漫长的历史长河中始终调节好心态，安心从容快乐地对待本职工作。做一名敢于奉献、淡薄名利的档案工作者，以为国家、人民无私奉献当作自己人生最大的乐趣。 　　四、学习能力强 　　除此之外，档案人员还能认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定，严格执行档案管理各项规章制度，他们热爱档案事业，能认真学习档案业务知识，不断提高业务水平，确保档案工作顺利完成。能够做好档案保管工作，定期检查档案，维护档案的完整与安全，并利用所学的知识积极开发档案信息资源，为社会、为企业做好档案的利用服务工作。 　　综上所述，档案管理人员在其岗位上默默无闻、任劳任怨，为企业的发展和生产经营起着举足轻重的作用，这个岗位没有奉献精神、没有专业技能，没有吃苦精神，没有保密意识的人是绝对胜任不了的，因此企业也应给予档案管理人员一些上升空间，给予他们更多的关爱与帮助，尊重和提升档案管理岗位价值，给予他们在工作方面的大量支持，使他们更好地在工作岗位中发挥主观能动性，很好地为企业的发展尽职尽责。