第四章秘书素养选编.ppt

第四章 秘书工作的素养; 有一位应聘总经理秘书的年轻小姐接受了总经理的面试，很顺利地回答完最后一个问题，心里正高兴着，忽然看到一张纸条从总经理的办公桌飘落在自己脚边，她很自然的捡起向纸条看了看，见上面是被笔抹掉的几组电话号码。见是废纸，便揉成团扔进废纸篓。这时听到总经理说：“你可以走了，你不符合我们的条件。” ; ; ;一家公司招聘总经理秘书，经过多次筛选剩下5位，最后一关是总经理面试。5位应聘者沿着楼梯到达5楼总经理办公室，当他们坐下后，总经理宣布面试结束了，优胜者就是最后一位先生。总经理的依据是什么？ ;秘书面试案例; 秘书的素养; 秘书的素养; 秘书的素养; 1、根据领导批示和有关会议决定，协助主任和副主任起草行政工作报告、计划、总结、通告、通知等文件。  　　2、负责???好会议的记录，必要时按要求整理会议纪要。  　　3、妥善处理工作和学习的关系，自觉刻苦地学理论、学法律、学政策、学科学、学各种业务知识，不断提高自身的政治、业务素质。 　　4、牢固树立“为基层服务、为人民群众服务”的思想，从维护机关整体形象出发，正确处理好苦与乐、得与失、家庭与单位、个人利益与国家利益的关系，不搞攀比，乐于奉献，一丝不苟，尽职尽责。 ;　　5、自觉执行办公室有关办文、办会、办事的各项规定，做到当日事、当日毕。 　　6、履行公务期间要着装整洁、举止文明。要认真处理好群众来信来访。 　　7、要实事求是，不弄虚作假；公道正派，不见风使舵；谦虚谨慎，不盛气凌人；主动热情，不冷漠推诿；讲求效率，不懈怠懒惰；任劳任怨，不计较名利。 　　;　 8、要严守党和国家的机密，不得因情面或其他原因有意无意地泄漏机密，更不得以知密为资本而自我炫耀。不打听、不传播、不泄漏领导与其他同志讨论工作过程中的各项意见和尚未正式决定的问题。 　　9、不得凭借领导和机关名义以公肥私、以权谋私。 　　10、自觉维护团结，做到不利于团结的话不说，不利于团结的事不做，做团结的促进者。 　　11、完成领导交办的其它工作任务。; 秘书的素养; 秘书的素养; 秘书的素养; 秘书的素养; 秘书的素养; 秘书的形象;秘书应有性格;毛泽东如何选秘书 ;德;秘书的思想素质;干部原则与要求;秘书成为阶下囚 ;秘书成为阶下囚 ;为了遏止秘书腐败的发展,2003年夏,全国各省的党政领导机关纷纷发布名为《关于加强领导干部身边工作人员管理监督的暂行规定》的文件,对秘书行为做出了更为明确的纪律规定。 例如吉林省对领导秘书提出“八不准”,湖北省要求对秘书严肃纪律,做到“十不准”,安徽省提出了“十七个不准”的明确要求。 ;二、职业道德（教材P71）;三、工作作风（教材P69）;秘书工作的综合性 秘书工作的专业性; 秘书的能力结构;毛泽东主席的五大秘书;毛主席的“五大秘书”; 1950年《南侨日报》评论报道： 胡乔木担任毛泽东主席的政治秘书这一期间，深得毛的赏识。他的长处是思想周密，眼光透澈，才文并茂。 他随毛氏到重庆时期中共在政治上所遭受的各种歪曲的指责，都由他在《新华日报》上经常撰文予以驳斥。他的文章，紧凑锋利，短而有力，学的是鲁迅先生的作风，常把最精彩的意思用最精练的笔调描写出来警辟动人。 一篇篇社论、评论，起着“精神炸弹”的作用。 ;叶永烈《毛泽东的秘书们》 一进北平，百废待兴，毛泽东陷入“日理万机”之中，胡乔木也随之进入百忙状态。1949年6月24日，毛泽东写给胡乔木一封便函： 乔木： 写一篇纪念七一的论文（似不宜用新华社社论形式，而用你的名字），拟一单纪念七七的口号（纪念七七，庆祝胜利，宣传新政协及联合政府，要求早日订立对日和约，消灭反动派残余力量，镇压反动派的破坏和捣乱，发展生产和文教）——此两件请于6月最近两天拟好，以便于6月28日发出，6月29日各地见报。写一篇七七纪念论文（带总结性），此件须于7月2日写好，3、4两日修改好，5日广播，7日各地见报。起草一个各党派的纪念七七的联合声明——此件亦须于7月2日写好，以便交换意见。以上工作很繁重，都堆在你的身上，请好好排列时间。并注意偷空睡足觉。你起草后，我给你帮忙修改，你可节省若干精力。 ………… 不过一个星期，毛泽东要胡完成的却有四篇全局性的重要文章。 ;毛泽东的“五大秘书”;毛泽东主席的“五大秘书”;毛泽东主席的“五大秘书”;毛泽东主席的“五大秘书”;;;;秘书自我管理——工作管理（P63）;