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浅析企业应收账款管理策略.doc
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浅析企业应收账款管理策略
摘 要:随着社会经济的不断发展和进步,企业与企业之间的竞争越来越激烈。在日益激烈的竞争中,企业为了使自身销售渠道更加稳定,也为了使企业拓展企业商品销路,进一步占领市场,大多都采取了赊销的形式销售商品。赊销,虽然能使得企业的收入得到一定程度的增长,也可以在一定程度上降低仓储费用和管理费用,但也会使企业资金运转面临更多更大的风险,如:坏账风险增大,应收账款回收率降低等。赊销而形成的应收账款管理问题突显,致使企业流动资产使用效率降低,应采取相关措施对企业应收账款进行科学的、系统的管理。基于此,本文在分析应收账款管理不善而形成的一系列不良影响的基础上,重点探讨了企业应收账款的管理策略。
关键词:企业;应收账款;管理策略
一、企业应收账款管理??善带来的不良影响
1.降低了企业的流动资金使用效率
依据权责发生制核算原则,销售行为一旦符合收入确认条件,应及时确认收入,因此,一般销售情况下企业从发出商品--开具销售发票--货款回收确认收入,销售行为产生的货款与货款的回收在一定程度上基本一致。然而,企业采取赊销的形式销售商品,收入暂计入应收账款栏目中,货款的回收与销售行为不同步,计入应收账款的栏目的资金企业同样会产生销售费用,也同样需要足额支付销售税金以及企业所得税等,此外,如果应收账款在本年度内没及时收回,或形成跨年度销售收入,则会导致企业垫付股东年度分红。由此可见,应收账款在一定程度上占用了企业大量的流动资金,降低了企业流动资金的使用效率。久而久之,必将使企业的生产、经营、销售等正常的经营行为受到严重的影响。
2.账面利润与实际现金流不对等,增加了企业的风险成本
目前我国企业大都采用的依照权责发生制原则进行核算,权责发生制又称应收应付制度。因此,企业如果采取赊销的形式销售商品,账面销售金额全部计入当期收入。然而在这种情况下,账面收入的增加却并没有形成实际的现金流,致使账面利润与实际现金流不对等,在一定程度上夸大了企业的实际经营成果,进一步增加了企业的风险成本。
3.加速了企业的现金流出
赊销而形成的短时间内账面利润的增长,实际上并没有为企业带来现金流入的增长。但企业缴纳的各种税金以及利润分配却是以企业的收入为基础,应收账款占据了收入中大量的资金,企业就需要垫付因应收账款而形成的各种税金以及费用,应收账款金额越大,企业垫付的金额越多,加速了企业的现金流出。
二、应收账款有效管理的措施
1.加强企业信用政策管理
赊销的形成本就是建立在信用的基础上,而信用存在着较大的不确定性,必然导致企业面临的风险增大。为使企业能高效率的收回货款,降低坏账率,提升流动自己的使用效率,企业必须慎重选择进行赊销的对象,应选择长时间以来业内信誉良好的企业进行赊销。然而企业要选择具有良好信用的企业,必须加强企业信用政策管理,制定出科学、合理的信用政策,以防范企业面临的坏账风险。笔者认为,企业要加强信用政策的管理,应重点从以下三个方面着手:
(1)企业应制定科学合理的信用标准,将制定的信用标准作为客户信用交易的先决条件。笔者认为在实际制定信用标准的过程中应结合三个基本因素对进行参考,包括:同行业竞争对手的情况、企业自身承担客户违约风险的能力以及交易对象的资信程度。在实际销售过程中,是否给予交易对象优惠或评价交易对象是否满足信用交易的条件也应结合交易客户实际情况而定。
(2)应制定科学、系统的、具体的信用条件。这一情况,主要是针对企业在已经做出决定给予交易对象使用信用交易的情况,应制定科学、系统的、具体的信用条件主要指限定信用期限、折扣期限和现金折扣。其中折扣期限应参考折扣后自身的损失与当时银行同期贷款款利息情况而制定。
(3)企业需要结合当时市场经济大环境以及企业自身面临的状况制定科学的收款政策,综合的考虑到选用的收款政策带来的坏账损失以及收款成本等。
2.加大对企业资信状况的调查与回馈力度
企业对交易对象的资信状况调查结果直接关系到企业是否决定给予交易对象优惠或是否进行信用交易。因此,在企业实际赊销过程中,应加大对企业资信状况的调查与回馈力度,让企业掌握交易对象的实际资信情况,以作出正确的销售决策。通常情况下,交易对象的资信状况体现在五个方面,包括:品德、能力、资本、抵押(担保)和条件。在实际调查企业资信状况的过程中,可以通过对该企业的财务报表、信用评级报告或国家有关机构核查报告等进行综合分析,以取得调查结果,并对企业的实际资信状况作出合理判断。对企业的财务报表进行分析,主要对能反映企业资产流动性以及企业偿付能力的相关指标展开综合性分析,取得评价企业的资本和还款能力。而通过信用评级报告或国家有关机构核
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