浅析ERP系统在企业财务管理的应用.docVIP

PAGE  PAGE 7 浅析ERP系统在企业财务管理的应用 　　【摘要】财务管理工作能够规范企业的各项经济活动，使企业的资金能够得到最大限度的使用。然而传统的财务管理制度难以适应现代的市场环境，不能有效地管理企业的各项经济生产活动。为了提高企业的财务管理效率，企业应该采用先进的ERP财务管理系统。ERP财务管理系统能够对生产流程、技术指标、质量缺陷、交易信息等数据进行准确的控制，使企业的资源得到有效利用。本文具体研究了ERP财务管理系统，对该系统在企业财务部门中的应用前景做出了展望。 　　【关键词】ERP系统 企业管理 财务制度 　　ERP是英文Enterprise Resource Planning的缩写，它的意思是企业资源策划。ERP系统能够实现企业财务信息的共享，使企业管理者对财务部门加强监管。ERP系统还将企业管理者和企业各生产部门联系起来，使企业管理者能够迅速了解各部门的生产状况。通过先进的计算机网络技术，ERP系统能够对企业经济活动加强监督。ERP系统能准确地预测企业投资中的经济风险，使企业的经济问题得到解决。 　　一、企业财务管理中ERP系统的简介 　　（一）采购部门的ERP系统简介 　　财务系统中的ERP管理系统，主要是对采购、直销、代销等各种销售活动进行监督，利用合理的管理手段来降低企业的管理成本，增强企业的市场竞争力。采购部门的ERP管理系统主要包括以下内容：记录供应商的诚信信息，对供应商进行分类，建立存货信息表，控制原材料采购价格。 　　将ERP系统应用于采购系统中，能够对采购价格加强控制，使企业的生产成本降低。ERP系统将会建立采购信息表，使管理人员掌握各种材料的价格，从而制定出合理的采购计划、生产计划。ERP系统对采购人员加强监督，能够有效地减少采购活动中的经济问题，使企业的采购资金都能合理利用。 　　（二）销售部门的ERP系统简介 　　ERP系统在销售部中的应用十分广泛，能够根据市场需求准确地预测产品的销售前景。ERP系统能够制定合理的销售计划，使企业的产品都能够投入市场。ERP系统对客户的订单进行合理管理，使企业的销售量满足客户的需求[1]。ERP系统科学地制定资金使用计划，使企业的各项销售工作能够有序地开展。 　　（三）库存部门的ERP管理简介 　　库存部门中应用了ERP管理系统之后，工作人员就会通过ERP系统准确地记录各种原材料、半成品、成品的库存数据。当仓库中有产品存入或者调出时，ERP系统就会进行详细的记录。ERP系统还能够准确地管理原材料的收购情况，对原材料的使用数量进行严格的控制。 　　二、ERP系统在企业财务管理中的作用 　　（一）能够为企业提供完善科学财务经济 　　在企业的财务工作中应用ERP系统，能够使企业管理者充分了解企业的各项经济活动。ERP财务系统能够准确地预测财务工作中的风险，为企业管理者提供准确的财务信息，使企业管理者做出正确的经济决策。ERP系统加强了对财务部门工作的监督，使企业的财务会计工作更加规范。ERP系统能够对企业的各项经济活动进行有效的监管，为企业的财务部门提高科学的经济信息。 　　（二）能够提高企业资金的使用效率 　　当企业的资金出现问题，企业的生产销售活动都会陷入瘫痪。企业长时间缺乏流动资金，那么企业就无法进行正常的运转，最后不得不宣告破产。资金是企业运营的核心，企业必须对资金加强管理，才能使各项生产活动有序地进行[2]。在企业的财务部门应用ERP系统之后，就会制定详细的资金使用计划、资金回笼计划，使企业的采购、生产、销售工作都能按照计划有序地进行。ERP系统能够准确控制企业资金的流向，使企业的资金得到最大限度的利用。 　　ERP系统还能预测企业投资项目的风险，对于那些风险性较大、资金回收时间长的投资项目，ERP系统会做出警报，使企业管理者不在这些项目中投资，从而保障了企业资金的安全。 　　（三）能够使企业的管理预算更加科学 　　利用ERP系统能够使企业的预算工作更加准确，ERP系统能够使企业管理者详细地了解企业的各项费用与利润情况。而ERP系统中的原材料价格单，能够使企业的采购部门对材料的市场价格有充分的了解，帮助采购部门制定科学合理的采购计划。ERP系统中含有大量的采购、生产、交易数据，企业各部门可以利用这些数据准确地制定预算方案，使企业的采购、生产、交易工作能够高效有序地进行。 　　（四）能够提升企业的财务分析能力 　　财务分析工作不仅需要对各种财务活动进行总结，而且还要对企业各种经济活动的风险作出预测。财务分析工作具有承前启后的作用，能够帮助企业制定更合理的生产计划。ERP系统对风险预测、成本控制、资金流通等经济活动加强管理，对这些经济活动的数据进行科学的分析，从而迅速提升企业财务分析的