浅析“微时代”对秘书工作的影响.docVIP

PAGE  PAGE 7 浅析“微时代”对秘书工作的影响 　　【摘要】随着智能手机的普及，网络成了我们生活中的一部分，微信、微博、微电影等微平台应运而生，方兴未艾，我们称之为“微时代”。“微时代”的到来，对秘书工作产生了巨大的影响，主要体现在秘书的“办文、办会、办事”中。 　　【关键词】微时代；办文；办会；办事 　　一、微时代概述 　　在这个快节奏的时代里，每个人都恨不得每天有48个小时。在这个效率决定成败的时代里，人们恨不得有四个眼睛、两双手。时代在不断变化，信息更在瞬息万变，慢节奏的生活就像在犯罪。每天看到的就是人们匆匆的脚步，那个坐看云卷云舒的休闲日子慢慢在离人们远去。顺应人们的快节奏，各种“微”型生活应运而生，微信、微博、微电影、微店不断跳跃在大众的视野里并不断被接受，我们把它简称为“微时代”。微时代具有以下这些特点： 　　（一）内容的精悍化。这些微博、微信、微小说、微电影等所具有的共同特点就是“微”，也就是短小的意思。比如微博，微信，每一条消息都不超过140个字，一般就是一句话、一张图片就表达了自己想说的重点。对受众来说也是一眼就可以知道作者的意思，不须费尽心思去揣摩作者的意图。 　　（二）思想的生活化。在这些微平台上所发布的中心不再是遥不可及的理想，而是常常在人们生活中所常见的一瞬间或者是一个剪影。它和人们生活息息相关，人们经常把生活中所见的、所想、所做的通过微平台表达出来，具有很强的现实性和生活性。 　　（三）作者的平民化。微时代的作者不再是“大家”，而是大多数来自草根阶层的平常老百姓。因为这些微平台只需要一个邮箱和密码，只要会登陆、拍照以及简单的文字写作就可以操作的平台，而这些功能在智能手机上都具有，随着智能手机的普及，因此决定了它拥有数量庞大的粉丝。 　　（四）传播的快速性。这些微平台，不受时间、地点、人物的限定，可以随时随地发布自己的所见所闻所想，成为新闻的第一见证者和第一传递者，通过网络，作者发布的消息瞬间就会被传播出去，粉丝第一时间就可以看到这个新闻消息，并且一点击就可以转发，瞬间就可以传遍千万家，为人所周知。 　　这个步履匆匆的时代，就是所谓的“微时代”，在这个时代里面，人们已经没有太多的时间去慢慢品味一篇长长的文章；没有工夫去享受三个多小时的电影；没有闲暇去和朋友来一个秉烛夜谈；甚至没有时间去享受一顿美食。于是，各种微信、微电影、微博、微电视剧应运而生。有了这些微工具，人们可以一眼就看穿社会的人生百态，通过几分钟的视频就可以理解作者的创意，不用与朋友见面，通过刷微博就可以了解朋友的动态；通过各种微店，不用出门就可以买到自己所需要的一切。 　　微时代的到来，微工具的应用越来越广泛，很多机关、企事业单位、社会团体也建立了微系统，用于内部员工的交流、沟通以及共享信息，提高了员工工作的效率，给组织创造了巨大的效益。 　　但是微时代也给人们带来一些负面影响，通过微博就可以知道友人的动态，那么与友人见面的机会就会越来越少；通过微店不踏出家门一步就可以找到自己想要的，那么人们出门的机会就会越来越少，锻炼减少使各种疾病增加；网上受众数量众多也会给当事人带来巨大的心理压力；整天面对电子产品，对人们的辐射也不可忽视。 　　而秘书处于单位里上情下达、下情上传的枢纽地位，信息沟通交流量最大，所以微时代的到来必然会给秘书工作带来巨大的影响。 　　二、微时代对秘书工作的影响 　　微时代的到来冲击着人们传统的生活方式，同时也挑战着人们的工作方式，特别对秘书工作产生了巨大的影响。所谓秘书，就是领导身边提供综合辅助服务的人员，秘书工作的特点具有辅助性、综合性、服务性、政治性，秘书的一切工作都围绕着领导这个决策中心旋转。微时代的到来对于秘书职业来说，是一个机遇，也是一个挑战，而微时代对秘书工作的影响主要体现在对秘书的办文、办会、办事方面上。 　　（一）微时代对秘书办文工作的影响。各种机关文书、事务文书的写作是秘书的基本技能之一，传统的机关单位还把秘书叫“秀才、笔杆子”，由此可见秘书办文工作的重要性。新的传播媒体之下，像微信、微博这些交流传播平台，每个信息只能限制在140个字以内，这说明传统的洋洋洒洒的长篇大论已经不适应社会的发展，秘书的办文工作也要“瘦瘦身”了。秘书的各种办文工作虽然说不能压缩到140个字以内，但也要讲究短小、精悍、严谨。首先，要做到办文的“精悍”。文书是单位组织往来沟通交流的主要工具，发文需要多道程序：授意―拟稿―审核―签发―复核―缮印―校对―用印―登记―分发，一共有十道程序，至少需要两天才能完成一次发文工作。但是随着微博、微信的产生，很多信息都可以通过微博、微信在几秒钟或者几分钟就可以得到交流、沟通、共享。所以，在微时代的环境之下，秘书可以适当减少发纸质文件的数量，充分