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- 2017-04-26 发布于北京
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过多的交流反倒阻碍了沟通?.doc
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过多的交流反倒阻碍了沟通?
最近有一部动画片把我逗乐了,它讲的是两个在天堂大门口守门的天使,一个对另一个说:“你注意到了吗?最近新来的人似乎彼此之间都没什么话说,但他们的大拇指都有问题。”
虽然我可能从来没有见过天堂的大门,但却很难不注意到一个现象,在这个充满了短信、Snapchat和Instagram的世界里,创业者或者公司经理想跟潜在投资者、供应商或者顾客开个会―甚至是和他们通个电话,都变成了一件难事。
请别误解我的意思:没有什么平台的倡导作用能超过你们在用的社交网络(顺便说一下,请一定到Twitter、Facebook、LinkedIn、Google+、Instagram和Vine上来找我!),但这类平台的作用应该是增进我们的实时沟通,而不是完全取代它们―要想认识新朋友,没有什么能替代面对面的交流。
移动技术已经让我们毫不费力地跨越遥远的距离,但通过一种形式和别人交流也在威胁另一种交流方式,因为人们很少会打电话了。
举个例子:一个朋友最近跟我说,他17岁的儿子有一天满是疑惑地跑过来,因为他最好的朋友没有即时回复他的短信。“我知道他在,可他怎么不回消息啊?”他儿子问道。当我朋友建议他,也许可以给他哥们儿“打个电话”时,反倒被他的儿子嘲笑了一番。“给他打电话?你是开玩笑的吧,老爸?打电话太不酷了!”
不管酷不酷,在商业世界里,擅长电话沟通以及面对面的交流依旧是一项核心技能,而且这项技能只有通过练习才能掌握。
有能力自信地完成一次对话,基本上和给你想与其合作的人留下深刻而自信的印象同等重要。此类技能的价值再怎么强调都不为过。在对话的同时,你也是在评估新的同事,了解ta的性格和状况。
要想在商界取得成功,需要打磨的可不只有你的对话技巧:如果你想跟别人交谈,就必须能写得一手好邮件、做得一手好PPT,这样你才能得到对话的机会。
或者如果你是在求职的话,招聘过程同样非常依赖传统的写作技巧,因为吸引招聘经理的注意不只需要漂亮而且符合资质要求的简历,也需要一封写得很好、让人印象深刻的求职??―在这方面,现在和以前没什么太大变化。
事实上,对于大多数空缺职位来说,招聘经理很可能会碰到许许多多符合要求的应聘者,他们几乎还会同样有礼貌并且拥有内容差不多、格式也十分整齐的(干巴巴的)求职信。正如我经常针对推销产品和服务所指出的那样:让你的产品和服务脱颖而出是最重要的目的。找工作的时候也是一样的道理。
美国一家公司人力资源部的主管最近告诉我说,他们刚刚招的一个年轻姑娘在求职信里改写了一则流行的啤酒广告,而且她还厚着脸皮写道:“我可能是世界上最风趣的女人了―至少在您收到的那堆简历里是最风趣的!”这句话的傲气让她拿到了一次面试的机会,而且最终得到了这份工作―因为这是一个营销部门的职位!
我们同样不能忽视手写文字作为一种沟通方式的重要性。我现在依然认为,手写的便条是最有力量的沟通方式之一。
无论是为了表示感谢、表达哀悼还是给予赞扬,我发现没有哪种表达方式能像手写的文字那样有力量。事实上,正因为是这种便条、而不是短信或者邮件,才让它变得更加为人瞩目、更加珍贵。这也就是为什么我会在维珍成立初期的时候写了那么多手写的便条,而且直到现在都还会寄出许多手写信件。越来越多的学校不再教学生写草书―或者叫连笔字―了,但其实它是很值得一学的。
美国诗人罗伯特?弗罗斯特(Robert Frost)曾经写道:“世界上有一半的人心中有话却说不出,而另一半的人脑中空空却在不停地说。”虽然这位已故的诗人可能从来没有见过智能手机,但他写的这段话可能也适用于当今的世界。
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