第6讲电子表格软件上.pptVIP

计算机应用基础;自我介绍;培养目标;课程安排;第六章 中文电子表格处理 上;;5.1.3 表格单元、工作表和工作簿;5.1.1 Excel 2003 概述;标题栏;5.1.3 表格单元、工作表和工作簿 ;5.2 Excel的基本操作 ;5.2.1 工作簿文件管理 ;⑵利用模板建立新工作薄：;⒉保存工作簿;使用自动保存;保存工作区:;⒊打开工作簿;4.设置共享工作簿;5.2.2 工作表管理 ; ⑶删除工作表 选取要删除的工作表，选择“编辑/删除工作表”命令。 ⑷重命名工作表 选中要重命名的工作表，选择“格式/工作表/重命名”命令。;⒉ 移动和复制工作表 Excel 允许将工作表在一个或多个工作簿中移动或复制。如果在两个工作簿之间移动或复制，则必须将两个工作簿都打开，并确定源工作簿和目标工作簿。 操作如下：;移动或复制工作表;3.窗口操作;(2)窗口重排 有时需要同时打开多个工作簿窗口，为不使窗口互相覆盖，干扰操作，需要将它们同时显示在一个屏幕上，这时可以使用“重排窗口”操作。 操作方法：;(3)并排比较 操作方法：;(4)隐藏、取消隐藏 操作方法：;工作表窗口拆分;(6)冻结窗格：;⒋保护工作表: 出于安全考虑，有时必须对一些重要的工作表加以保护。处于保护状态的工作表禁止任何修改，除非解除保护。 选择要保护的工作表，单击“工具”菜单，选择“保护”级联菜单中的“保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框。在“允许此工作表的所有用户进行”中选择需要保护的工作表中的内容，可以对工作表进行全部或部分保护。 ;工作表保护;5.2.3 数据类型;⒉ 字符型数据： 包括汉字、英文字母、数字、空格及键盘能输入的其它符号。在单元格中的默认对齐方式为“左对齐”。字符型数据一般只能作字符串连接运算和进行大小比较的关系运算 在单元格中的默认对齐方式为“左对齐”。;⒊ 日期时间型数据: 日期时间型数据本质上是整型数据，表示从1900-1-1至指定日期或从0:0到指定时间经过的秒数。 常用的日期格式有：“mm/dd/yy”、“dd-mm-yy”；时间格式有：“hh:mm (am/pm)”，am/pm与时间之间应有空格，否则，Excel将当作字符型数据来处理。日期时间型数据可作加减运算，也可作大小比较的关系运算。 日期时间在单元格中的默认对齐方式为“右对齐”。;5.2.4 输入数据 ;⑵ 选择单元格区域： 相关的多个单元格组成单元格区域，表示单元格区域可用区域名。区域名由该区域左上角单元格名和右下角单元格名，中间加冒号组成。例如，“B3:E8”表示从左上角为B3的单元格到右下角为E8的单元格所组成的一片矩形区域。;⑶ 行、列的选择： 用鼠标单击某行（列）号，可选中该行（列）。 相邻整行（列）的选择可以采用拖拽操作方法，或采用按住Shift键不放，分别单击所选区域首尾行（列）号的方法。 不相邻整行（列）的选择采用按住Ctrl键不放，逐个单击欲选择的行（列）号的方法。;⒉输入数据 选择要输入数据的单元格，直接在单元格中输入,也可在编辑区中输入,输入完成后，确认。;输入数据的几个特殊情况： ⑴输入分数(如1/2),应先输入“0”及一个空格后输入 ? ⑵输入纯数字组成的字符型数据，输入前加西文单引号（‘），Excel 将自动把它当作字符型数据处理。 ⑶输入日期和时间数据时，用“-”或“/”分隔年月日；时间用“:”分隔时分秒。 输入当前日期：Ctrl＋； 组合键 输入当前时间：Ctrl＋Shift＋； 组合键;⒊数据的自动输入;⑶用户自定义序列 　　Excel 2003预设了11组自动填充序列供使用。对于经常出现的有序数据，如学生名单、学号等，可以使用“自定义序列”功能，将它们添加到自动填充序列内。 操作方法：;⒋输入有效数据 设置有效数据是指设置数据类型、范围，设置数据输入提示、和错误输入提示。以防止无效数据的“误”输入或一些非法数据的输入。 ;5.2.5 编辑数据 ;⒉单元格内容的复制和移动; ;⑶粘贴 Excel粘贴不仅可以粘贴单元格（或单元格区域）数据，还可以使用“选择性粘贴”操作，粘贴单元格的格式、公式、批注和有效性等其它信息，此外还可进行算术运算、行列转置等。具体操作如下： ①单击“粘贴”复合按钮的下拉箭头，选择“选择性粘贴”命令. ②选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令.;⒊ 插入和删除单元格、行或列 ;选择要插入行或列的位置;⑶删除单元格、行或列;⑷清除单元格、行或列 Excel的“清除”命令与删除是有区别的。数据清除后单元格、行或列位置还在。“清除”命令清除的是单元格内的数据