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机关公文写作学习与探讨;公文：是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。 什么是公文？自古以来定义甚多，众说纷坛，见仁见智。取其共识，公文乃公务活动的产物和工具，是公府所作之文，是公事所用之文。换言之，公文是各级各类国家机构、社会团体和企事业单位在处理公务活动中有着特定的效能和广泛的用途的文书，它能够超越时空的限制，为国家管理提供所需的信息。认识公文的特点、内涵是写好公文的先决条件。公文处理是围绕公文形成并产生效力的整体过程，它涉及了国家机关和社会组织的各级各类人员。;机关公文写作学习与探讨;公文的种类 （六）通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 （七）议案 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 （八）报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 （九）请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 （十）批复 适用于答复下级机关的请示事项。 （十一）意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （十二）函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 （十三）会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。;中国石油销售企业(二级公司)常用公文的种类 通知 最常用的公文之一。属下行文。适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 报告最常用的公文之一。属上行文。适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 通报 最常用的公文之一。属下行文。适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。;中国石油销售企业(二级公司)常用公文的种类 请示最常用的公文之一。属上行文。适用于向上级机关请求指示、批准。 批复 最常用的公文之一。属上行文。适用于答复下级机关的请示事项。 会议纪要 最常用的公文之一。适用于记载、传达会议情况和议定事项。 会议纪要是比较特殊的一种文体。 1、它既不是上行文，也不是下行文。但它可以随着工作的需要，既能充当上行文，又可以充当下行文。2、会议纪要作为一种正式公文，没有印章。在会议纪要上签字也是一种错误的做法。;实际工作中容易混洧使用的文种 报告 请示 报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 请示适用于向上级机关请求指示、批准。 混洧使用原因分析 1、习惯性口语造成。如某一物品损坏或某一事件发生，领导或员工说“打个报告上来”、“向上级单位打一个报告”。例：某加油站验钞机损坏无法使用，加油站经理说“向上级公司打报告新购一台验钞机。;混洧使用原因分析 2、习惯性做法造成。由于实际工作中的一些具体困难基层单位无力或无权解决，需要上级单位解决，因此，造成出现一些问题后向上级打报告，说明情况，由上级解决。 3、对文种正确使用要求不理解造成。问题出现后究竟如何解决，这是根本。但由于对相关文种的使用要求不理解，想当然使用“报告”或“请示”。 实际工作中最常见的就是该用“请示”而使用“报告”。 以加油站验钞机损坏需要新购为例，应使用的文种为“请示”。例：关于申请购买验钞机的请示 ;混洧使用原因分析 如加油站出现某安全隐患或发生某一事件，上级单位需要了解情况且要求下级单位出具正式的书面材料，则需要使用“报告”这一文种。 只要搞清楚“报告”与“请示”的概念，实际工作中就不会出现混洧使用的问题。 同时，要注意在使用“请示”时，须掌握“一事一请”的原则，不得“多事一请”。如加油站既需要新购验钞机，又需要增加人员编制，就不能将两件事在一个请示中反映。;需要注意的几点 报告递交上级单位后不一定有下文。因为报告是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 报告上交后，上级机关会根据实际情况作出决策。对下级单位不一定有答复。 请示递交上级机关后一般情况下要有下文，也就是与请示相对应的文种——批复。如果没有请示也就没有批复。“批复”就是针对“请示”而存在的。例：《关于申请购买验钞机的请示》上报后，上级机关如同意，应以正式公文的形式作出答复——《关于同意购买验钞