经典word2003教程浅析.ppt

Word 2003文字处理;1 Word 2003概述 2 Word 2003的基本操作 3 文档编辑的基本操作 4 Word 2003文档的排版 5 Word 2003表格的制作 6 Word 2003的图形功能 7 Word 2003 的高级功能 8 页面设置和打印管理 ;1 Word 2003概述;2.新增功能 Word 2003与Word 2000及以前版本相比，新增功能有： 【阅读版式】视图功能 多用户协调工作系统 多文档窗口并排比较功能 集成【组织结构图】功能 信息检索功能; 增加新功能的XML编辑器 支持墨迹输入设备 加强文档保护功能 集成【组织结构图】功能 语音和手写功能 信息权限管理功能 增加常见智能标记支持;1.2 Word2003的运行环境、启动与退出 1.运行环境 计算机和处理器：使用Intel Pentium 233-MHz或更快处理器 内存：推荐128MB内存或更大内存。 硬盘空间：260MB可用硬盘空间。 光驱：CD-ROM或DVD光驱。 显示器：Super VGA (800 × 600)或更高分辨率的显示器。;2.启动Word 2003 执行【开始】|【程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office Word 2003】命令 双击桌面上的Microsoft Office Word 2003图标 双击Word文档图标 ;3.退出Word 2003： 选择【文件】|【退出】命令 单击窗口右上角的关闭按钮 双击标题栏左边的控制菜单按钮 用组合键【Alt】+【F4】;1.3 Word2003的窗口组成;1.4 Word 2003的视图方式 所谓视图，就是简单查看文档的方式。Word 2003向用户提供了普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式视图和文档结构视图等多种不同的视图模式，用户可以根据不同的需要选择不同的视图方式来查看文档。 ;2.1 新建文档 1.新建空白文档 新建一个空白文档常用以下几种方法： 利用【常用】工具栏上的新建按钮 创建新文档 利用组合键【Ctrl】＋【N】 选择【文件】|【新建】命令，弹出【新建文档】任务窗格 选择【空白文档】;2.利用模板创建文档 具体操作步骤如下： ① 在【新建文档】任务窗格中单击【本机上的模板】，弹出【模板】对话框。 ② 从【模板】对话框的不同选项卡中选择新文档要使用的模板类型。 ③ 从列表框中选定具体类型模板的图标后，单击【确定】按钮。;2.2 打开文档 1.打开硬盘或网络上的文档 ① 单击工具栏上的【打开】按钮 ，或者选择【文件】|【打开】命令，弹出【打开】对话框。 ② 在对话框的【查找范围】下拉列表框中，选择该文档所在的驱动器，找出文档所在的目录。 ③ 单击该文档名，单击【打开】按钮即可。;注意： 若要同时打开多个连续的文档，可以先选定第一个文件名，然后按下【Shift】键，单击要打开的最后一个文件名，两个文件之间的所有文件将被选定；若要打开不连续的文件，先选定第一个文件，然后按下【Ctrl】键，并逐个单击其它要打开的文件名，最后单击【打开】按钮。;2.打开最近使用过的文档 【文件】菜单的底部列出了最近使用过的文档，单击要打开的文档名，即可将其打开。或者在【打开】对话框中单击左侧的【我最近的文档】按钮，它保存了大量使用过的文档。;2.3 保存文档 1.保存新建文档 ① 单击【常用】工具栏上的【保存】按钮，或者选择【文件】|【保存】命令，打开【另存为】对话框。 ② 在【文件名】文本框中输入一个新的文件名。若不输入，则Word会以文档的第一句话作为为文件名进行保存。 ③ 单击【保存】按钮。 ;2.保存已有的文档 单击常用工具栏上的【保存】按钮 ，或【文件】菜单中的【保存】命令，则当前编辑的内容将以原文件名保存在原来的位置。 3.用另一文档名保存文档 ① 选择【文件】|【另存为】命令， ② 打开【另存为】对话框，其后 ③ 操作与保存新建文档一样。 ;4.文档的保护 ① 选择【文件】|【另存为】命令，打开【另存为】对话框。 ② 单击【另存为】对话框中的【工具】按钮，从弹出的下拉菜单中选择【安全措施选项】命令，弹出【安全性】对话框。 ③ 在【打开文件时的密码】和【修改文件时的密码】文本框中输入密码。;5.设置定时自动保存 选择【工具】|【选项】命令，打开【选项】对话框，在【保存】选项卡中，进行相应的设置，如图所示。 ;2.4 关闭文档 关闭文档的方法有以下几种： 选择【文件】|【关闭】命令； 单击文档窗口右上角的【关闭】按钮； 按【Alt】+【F4】组合键； 在任