6第6章会计凭证.pptVIP

原始凭证的填制和审核;二、原始凭证的填制要求;(二) 原始凭证填制的具体要求;4、数字填制要求：大小写数字要符合规格，正确填写。 （1）阿拉伯数字应当一个一个地写，不得连笔写。阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写和币种符号。币种符号与阿拉伯金额数字之前不得留有空白。凡阿拉伯数字前写有币种符号的，数字后面不再写货币单位。 （2）所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分；无角分的，角位和分位可写“00”或符号“一”；有角元分的，分位应当写“0”，不得用符号“一”代替。 （3）汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等，一律用正楷字或者行书体书写，不得用简化字代替，不得任意自造简化字。大写金额数字到元或角为止的，在“元”或者“角”字之后应写“整”或者“正”；大写金额数字有分的，分字后面不写“整”或者“正”字。 （4）大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名称，货币名称与金额数字之间不得留有空白。 （5）阿拉伯金额数字中间有“0”时，汉字大写余额要写“零”字；阿拉伯数字金额中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字；阿拉伯数字元位是“0”，或者数字中间连续有几个“0”、元位也是“0”但角位不是“0”时，汉字大写金额可以只写一个“零”字，也可以不写“零”字。 （6）打印出的机制凭证要加盖有关人员印章或签字（如制单、审核、出纳、记账及会计机构负责人、会计主管人员等）。 ; 是由本单位会计人员 根据根据审核无误的原始凭证加工、分类整理编制，用来记录经济业务主要内容，确定会计分录的凭证，是登记账簿的直接依据。;§3 记账凭证的填制和审核 ; ①收款凭证：对于那些直接引起库存库存现金或银行存款增加的交易或事项，就要编制收款凭证 ②付款凭证：对于那些直接引起库存库存现金或银行存款减少的交易或事项，就要编制付款凭证。 ③转账凭证：不涉及库存库存现金或银行存款增减变动的交易或事项就要编制转账凭证。 有的单位业务不多，就只编一种凭证，称为通用记账凭证。有收、付、转之分的称为专用记账凭证。 在一般情况下，收款凭证为红色，付款凭证为黑色，转账凭证为兰色。 ;汇总记账凭证根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总编制的包含若干项经济业务的记账凭证。;● 科目汇总表是根据一定时期内的专用记账凭证按照相同会计科目 定期加以汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。;三 填制要求;5、金额合计准确无误。数字填写要求同原始凭证。 6、有关人员须签名盖章。其目的在于明确各人应负的责任。出纳人员根据收款凭证、付款凭证收付款项后，应该在凭证上加盖“收讫”或“付讫”戳记，以免重复收付。 7、附件齐全并注明原始凭证张数。 除期末结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证； 同一原始凭据证有两张记账凭证时，未附原始凭证的注明“单据× ×张附在× ×号记账凭证上”； 一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的，应当将其他单位负担的部分，开给对方原始凭证分割单进行结算。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。 8、记账凭证填制错误，应当重新填制 9、记账凭证填制完后，如有空行，应自金额栏最后一笔下的空行处至合计栏上 的空行处划斜线注销。;分类编号法;四 填制方法; ;特别提醒！对于库存现金和银行存款之间的存取（相互划转）业务，为避免重复记账，应统一按减少方填制付款凭证（均付款在先），而不填制收款凭证。 ;