2015-2016学术科技部工作流程总结.docVIP

2015-2016学术科技部工作流程 部门简介：学术科技部是我校大学生学术科研创新活动和自主创业的主要管理中心和核心阵地，主要负责组织和开展科研立项，结项工作和大学生科技活动（1.大学生创业计划大赛（9月），2.大学生课外学术科技作品竞赛（6月））。这对促进我校学术科技工作的发展与完善，营造良好的学术科研氛围，提高广大学生参与课外学术科技创新的积极性，带动我校大学生创新，创业的潮流起到了积极的作用。 二.部门工作： 系上工作： 结合学校学术科技育人目标，开展各类学术科技活动； 组织“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛，创业计划竞赛等课外学术科技赛事； 帮助各院系开展学术科技类活动，浓郁校园学术氛围； 积极组织优秀同学参加全国性及其他各类学术科技竞赛等活动； 协助老师完成相关的事情。 了解系上各类学术讲座、就业讲座等，并收集好相关资料（讲座资料、讲座总结、讲座照片、讲座新闻稿）。 与校上的部门做好接洽，及时的把校上的工作，安排下去。按时完成校上的工作安排。 内部工作：协调部门之间的工作。推进部门干事对工作之间的合作。开展部门活动。 三.部门定性： 成长、强大、自信 四.部门定义： 期待各位干事在我们部门有所成长，心灵鸡汤：征服畏惧、建立自信的最快最确实的方法，就是去做你害怕的事，直到你获得成功的经验。 上期 五.工作流程及注意事项（每项活动之后要写活动总结） 工作流程图 当选学术科技部部长 挑战杯 迎新生 干事招聘会 与校上接洽 干部竞选大会 迎新晚会 讲座资料收集 第一学期结束 1）迎新生 工作：就是在新生报名的时候接送新生、安排寝室及其告知学校重要场所的位置和路线。可以适当的宣传学术科技部和邀请他们加入。 注意事项：1.按时到达新生接待处 2.饭点别忙走，有工作餐 3. 不能抹黑我们学校 4.待人要热情大方 5.要量力而行（比如新生的包太多，而自己的力量太弱，可以叫比较有力量的人，换一下）。 6.不能有性别歧视和外貌歧视 招聘干事 工作：部门部长提前准备，学院会在一个时间举行招聘会。部长需要在讲台上发言，吸引新生的眼球，邀请他们加入部门，人数越多越好。 招聘会结束之后，通常会举行面试，部长挑选干事。 挑选干事酌情考虑。 注意事项：1.发言内容要全面而简短，且具有吸引力 2.态度一定要真诚，且不失身份 3.可以利用自己的人脉，拉取新生 4.面试首先看人，再看其能力 5.招选的人，最好各有其能。最好是有各式各样的人才，来自各式各样的地方。 6.不能照顾了熟人，丢失了人才 7.要提前做一张关于部门的ppt 与校上部门的接洽 工作：当各种工作进入正轨时，要注意与校上部门的接洽。我们学术科技部职属于校上的两个部门，在团委这块属于校上的“学术科技部”管，在学生会那边属于校上的“科技服务部”管。部长要及早的问分管主席要校上的联系方式，进行与校上的接洽。之后一年与校上部门都要进行工作上的交流与安排。 注意事项：1.我们属于两个部门。联系方式是两个。 2.尽早的了解到校上的第一次例会时多久 3.每次校上开会都要到并且要签到，这关乎我们计算机学院的考核分数，十分重要 4.与校上的同学们打好关系。 干部竞选大会 工作:一次新一届部长们的竞选会，提前准备演讲稿，按顺序上台宣传我们部门的风采。要生动而有激情。 注意事项：1.要有激情，能吸引眼球 2.在教室外面不能大声喧哗 3.要提前做一张展示个人的ppt 挑战杯-创新创业(起与每年的11月，持续进行到1月份) 工作： 1.前期：宣传挑战杯比赛，并递交参赛选手的申请表 2.初期：待校上评选了优秀作品，负责通知优秀作品选手做ppt，进行作品展示。 3.中期：递交作品计划书 4.末期：递交作品 注意事项：1.任务量大，最好分下去 2.申请表要比学校要求时间之前收好。最好每项工作都如此 3.要注意催促选手和鼓励他们不要放弃 迎新晚会 工作：负责学校安排的晚会的一部分工作 注意事项：1.妥善做好人员的安排 2.要等到晚会结束，才能走，部长一定要结束才走 收集学术讲座的资料 工作：了解系上各类学术讲座、就业讲座等，并收集好相关资料（讲座资料、讲座总结、讲座照片