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南六企业（平湖）有限公司 2016年尾牙活动策划书 项目会议 确定尾牙的时间、地点、活动机构、组织者及职责 项目策划 主题 美酒盈杯酬旧岁，声名满纸印新春 目的 尾牙聚餐晚会是为了加强企业员工的凝聚力，丰富企业文化生活；表达企业对员工节日的关怀与问候，使员工开开心心、快快乐乐过好春节 年底聚餐晚会上将安排各单位同仁表演节目， 以提高晚会的互动性和参与性，真正达到全员联欢的效果，更有助于同事关系的进一步融洽。 时间 活动筹备时间：2015年9月—2015年1月22日 活动实施时间：2015年1月23日 活动进行时间：2015年1月23日18:00—2015年1月23日20:00 活动总结时间：2015年1月25日 地点 酒店名称：白金汉爵 酒店包厢： 地址： 人物 主办方：管理部 协办方：总经理室 参与者：公司员工、领导及贵宾 项目组 组织结构图 部门职责 项目办： 负责整个活动的策划和安排 ???责活动会议的主持和工作的分配 负责活动的主持和组织 行政部 派车组：根据人人力资源部的统计负责活动当天的重要领导和贵宾的接送，根据采购部的统计负责当天物资的运输。 订房订餐组：根据人力资源部的统计负责活动当天重要领导和贵宾住房的预定和回执确认以及当天活动的就餐的人数及就餐的菜色、酒水的统计 摄影组：负责活动的摄影和摄像 其他负责整个活动的办公用品及其他用品的统计、活动的公告通知以及活动的后勤服务和保障。 人力资源部 人员管理组：主要负责活动的人员统计，包括工作人员、公司员工、重要领导人及家属和贵宾，统计信息需要齐全。负责整个活动的人员工作分配和工作职责说明 考勤组：活动会议及相关考勤，以会议签到的方式 培训组：活动中工作培训和说明 薪资：相关付薪的工作的说明和发放 员工关系组：活动中产生的员工关系问题的处理 采购部 物资采购组：根据活动各个部门的物资需求进行物资购买 物资存储：主要负责所有物资的分类存储等 物资发放：活动当天所需物资的发放，需要有序的记录。 活动部： 宣传组：负责活动的宣传和活动节目和主持人的招募 活动组：整个活动现场布置到结束的所有活动 服务组：活动的服务人员，负责活动当天的服务和接待； 财务部 费用预算：负责活动的费用预算 费用预支：活动中费用的支出 费用结算：整个活动结束的费用的结算 企划管理部 设计组：活动中的重要海报的设计和影印。 安全应急部 医务组：负责突发伤害的医治 隐患应急组：负责突发事件的预测和处理 工作说明： 所有的工作根据部门之间的协调性进行工作之间的协调和洽谈， 物资采购和分发：提出需求—采购部购买—物资存储—物资分发 工作中要详细记录 项目管理 行政管理 人力资管管理 采购管理 活动管理（最重要的） 财务管理 企划管理 安全管理 物资采购 活动里程碑 备注：每月召开一次会议，汇报工作进度 人员WBS 序号部门组别负责人其他人员负责人代理人备注1项目部活动策划和主持林飞王婷婷王婷婷　2行政部派车组陆中杰王方、陆晨霞徐伟　3行政部订房订餐组4行政部后勤保障组5行政部摄影摄像组6人力资源部人员管理组王婷婷李丹丹陆晨霞　7人力资源部考勤组8人力资源部培训组9人力资源部薪资组10人力资源部员工关系组11采购部物资采购组林雪雷陆中杰郑淑姬　12采购部物资存储租13采购部物资分发组14活动部宣传组王方总务所有人等其他人员吴春月　15活动部活动组16活动部服务组17财务部费用预算林飞　　　18财务部费用预支19财务部费用结算20企划管理部设计组王方　　杨佳尉帮忙21安全应急部医务组徐伟　陆中杰　22安全应急部隐患应急组 说明： 每个人负责的每一块根据具体的工作内容完成，（运用5W2H） 人员统计给人员??理组（人员汇总） 物资采购统计给采购部进行购买和存储（物资汇总） 工作中涉及的费用统计给财务部 活动实施时全力配合 可行性分析 风险控制 人员控制 时间控制 物资控制 财力控制 其他 效果分析 活动策划总结 活动实施 总结和评价 附件