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点击下载云呼叫中心使用说明-当用户开通了云虚拟主机后。
HYPERLINK 爱沃尔科技-
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当用户开通了云虚拟主机后。将会收到以下信息:
服务器地址网址用户名登录后台的用户名密码登录后台的初始密码
用户用网页浏览器访问上述收到的网址,并用上述用户名和密码登录到后台。(无法登录请联系售后)
本教程从登录后开始说明:
1,登录后如图所示(用户无需操作,可跳过此步)
此界面显示了用户外线对应的云端的系统状态,此处每条外线对应一行(图示示例为一条外线),外线的数量是由用户开户时提供,总机号码是由我们分配。
要想实现云呼叫中心所述功能,需控制该状态在线。
点击操作区域绿色按钮控制系统启动,灰色按钮控制系统停止。
正常情况下都是启动的状态。
2,如需修改密码,点击左边导航栏的“用户管理”栏下的“密码修改”,进入密码修改界面
在此处修改密码。输入原密码,并输入新密码两次,提交即可。
3,“系统管理”-“IVR导航管理”,点击后如图所示:【请花5分钟细看、重点理解】
在此设置IVR导航流程。
IVR简单地说就是客户电话打进后,用什么语音应答、客户按什么键需要执行什么动作
本系统是按照节点来布置实现IVR导航的,每个节点对应一段语音和按键动作的设置。
系统支持1000段自定义IVR节点,分0-99至900-999共10页显示。设置过的节点显示时在节点处会呈现红色字体标记(如上图0、1、2、11、12、13节点)。
系统默认是从0节点进入,即电话打进后,用此节点所设置的语音进行应答,并响应此节点设置的动作。
每个节点后面有两个图标:编辑图标()和清除图标()。分别用于对该节点进行设置、和删除该节点的设置。
以0节点为例。点击编辑图标,如图所示:
描述:相当于备注,可以留空或任意输入用于自己识别标记。
语音:本节点对应播放的语音,这里可以上传和下载。如何上传,请参考下面“语音管理”部分介绍。
播放时按键是否响应:在播放本节点语音时,用户按了按键是否执行下方按键所设置的动作。
播放结束等待按键时间:在播放本节点语音结束后,是否需要预留给用户按键的时间。
本节点结束时动作:本节点语音和等待按键时间均已结束,用户没有按键(或无按键动作)时,执行的动作。
按键X的动作:当用户按下对应的按键时,系统要怎么处理。
【动作详述】
动作说明挂机系统挂机,立即结束通话。跳转IVR跳转到设定的IVR节点。(播放设定的IVR节点所设置的语音,执行设定的IVR节点所设置的动作)留言跳转到留言。(按留言管理的相关设置执行)转人工坐席转给某个人工坐席。(按坐席管理对应的坐席设置执行)无动作无任何动作,相当于用户没有任何操作。转振铃组转给一组人工坐席。(哪些坐席振铃是按坐席管理-振铃组管理的设置执行;坐席应答后,按照坐席管理下对应的坐席设置执行;若坐席组无一坐席应答,则按坐席管理-振铃组管理-无人应答动作的设置执行)
4,“系统管理”-“时间段管理”,如下图:
此处可以设置不同的日期、星期,不同的时间段,进入不同的IVR入口节点,实现在设定的时间段内,用户呼入电话,从设定的IVR节点(非默认的0节点)开始执行。
如果想要设置某一天为特殊的日期(如节日、假日等),在此页上方的日期处,选择日期,在操作处点“添加”。
添加了日期后,对应的日期会在列表中列出,操作处会有对应的编辑图标()和清除图标()。点开编辑图标,可以设定时间段和入口IVR节点,如下图:
在此页面,可以设置当天的某个时间段,和对应的入口IVR节点。
可以设置多个时间段,设置好点“提交”即可。
时间段管理还可以为星期几的某个时间段设置入口IVR节点(如周一至周五早九晚五是上班时间)。方法如下,只需要在时间段管理界面点击对应的星期几后面的编辑图标,即可进行设置,设置方法与上述日期的设置方法相同。
当某个时刻被重复设置时怎么办?
系统是按照先日期后星期、先上后下的优先次序,执行最优先的那条规则:
a来电时,系统先判断是否有日期设置了某个时间段包含了当前来电的时刻。
b如果包含,则进入那个时间段设置的入口IVR节点。(如果当天设置了两个时间段都包含了当前来电的时刻,则按最上面的一条执行。)
c如果没有包含,再判断是否当前时刻所对应的星期里是否设置了某个时间段,包含了当前来电的时刻。
d如果包含,则进入那个时间段设置的入口IVR节点。(如果当天设置了两个时间段都包含了当前来电的时刻,则按最上面的一条执行。)
e如果没有包含,则进入默认的入口IVR节点-0.
5,“系统管理”-“坐席管理”,如下图
坐席就是分机的意思,页面上方坐席管理处,每个分机对应一行(图示示例为3部分机),分机数量由用户开户时提供,分机号码由我们分配。可以点开相应的编辑图标()对坐席的参数进行设置。设
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