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中韩文化交流xxx站执行方案
中韩文化交流XXX站执行方案
一.活动介绍
1、2016年xxx市“爱的行走”大型全民公益健走活动
(1)活动目的:为提倡健康文明、绿色出行的理念,弘扬公益文化、提升市民健康水平,特组织此次全民健走活动。
(2)活动时间:2016年6月—2016年8月
(3)活动方式:
①线上:手机下载计步器APP(春雨计步器、乐动力以及微信步数等)----用软件记录行走步数----每日22点前将记录上传至活动官方实名微信群;
②线下:2016年7月—2016年8月定期团体(单位、企业专场)组织“XXX健康行”活动;
③心得总结评选:参与健走活动结束后,总结自己的活动心得及收获,发送至主办官方平台进行评选优秀文章,并颁奖;?
④评选活动:从参赛的人员中评选出健走达人之星、健走坚持之星、 健康行领队之星并颁发奖品。
(4)活动影响:每人每天真实健走步数达到一万步以上,乐居生活捐款1元(10万元封顶,捐赠给公益、福利组织等)。
(5)活动参与:市民、企事业单位、团体、官员、中韩明星等。
(6)活动中穿插健走t恤公益拍卖项目,拍卖所得全部捐赠给福利组织,前期造势进行个人和团体拍卖认领T恤(最多拍卖1200件),把参与最终健走大军人员分为12支团队(每对100人),由12个明星进行带队健走,并赠送明星签名合影等。
2、中韩明星歌友会
第一阶段:宣传预热期(2016年6-7月)
第二阶段:限时抢票期(2016年7-8月)
第三阶段:后续营销期(2016年8月)
第一阶段:宣传预热期
以电视广告、电视字幕、广播、报纸、出租车广告、公交广告、户外广告牌、户外led屏幕、社区led屏、社会新媒体以及合作商家套餐捆绑营销等方式,前期以营销为目的,宣传即将举行的明星歌友会活动。同时配合软文、宣传单页、海报等传统宣传方式预热本次活动。
目的:以各种渠道宣传,引发大众的关注度;以营销为目的,同时提升用户的期望值。
(2)第二阶段:限时抢票期
以多渠道为主,让用户全面参与抢票。市相关部门领导/主要企业客户免费赠票;跟通讯、商场等企业合作,积分兑票;抽奖送票;定时抢票;在前期预热的基础上,增加合作企业、品牌、商家等消费(充值)赠票、兑换、购买等多种???与方式,同时在活动开始前执行票务的发放工作。
目的:以获票为焦点吸引目标用户群;落实业务营销工作。
(3)第三阶段:后续营销期
后期在歌友会结束之后,在平面媒体及社会新媒体投放歌友会新闻软文,并继续在广播电台做后续的话题讨论,提升活动活跃度,并为后期获得奖励及旅游的客户提供跟踪报道。
目的:提升项目活跃度;增加市民的关注度。
(4)歌友会现场规划
现场规划为舞台区、嘉宾区、观众区、歌迷专区等区域。按不同的位置规划不同类型的门票,制定不同的门票价格,满足不同层次观众的需求。
(5)歌友会环节规划
①中韩明星表演:歌友会的重要环节,带动全场气氛,助推现场高潮,演唱曲目规划得当,串联整场歌友会。
②互动游戏:通过互动游戏活跃现场气氛,同时,将主办方及各赞助企业产品融入互动游戏中,加深现场观众对主办方及赞助商的感知。
③幸运抽奖:现场进行幸运抽奖,以主办方和赞助商提供的旅游项目、物品、明星签名海报和CD为奖品,刺激现场观众参与热情。
(6)安保预案
①观众区安全管理:监督观众入场所携带的个人物品进行严格检查。坚决杜绝爆炸性、易燃性、放射性、毒害性、腐蚀性等危险物质或者非法携带枪支、弹药、管制器具、瓶状物进入演出现场。
②物料维护:现场物料出现划痕、损坏、脱离等现场,第一时间进行更换或修补。并对晃动等病害处进行了修补和维护。
③安防人员分组:对保安消防人员进行区域分组,场外有通道组;场内分为舞台组、观众组、通道组三组,同时特设巡逻组负责场内外巡逻,以上5组每组设组长一名,统一服从安全协调场馆安保负责人的总指挥。各组保安消防人员严格按照区域责任分工,严守工作岗位,确保所在区域的安全事务。
④安保人员基本要求:文明执法,礼貌待人;内场严禁抽烟,严禁站立,严禁无座扶栏杆;开场前内场只能凭VIP门票、(全场)工作证进入,开场10分钟无异常,可以放行(普通)工作证;所有保安不能擅离职守,不能私自放无关人员进场;检票时,遇上携带大包的观众,先劝其放入私家车内,其次进行寄存,否则要开包检查后才能放行;所有观众只能从单侧门检票入场,其他出入口只做紧急情况下疏散通道使用,活动结束后全部打开放行。
二.项目预算(单位:元)
1、宣传费用
序号项目分类明细费用(单位:元)宣传时间1电视宣传电视字幕2宣传片3录制播出4官方新媒体56广播电台宣传广播7纸媒宣传89出租车led广告10公交车身广告
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