中韩文化交流xxx站执行方案.doc

中韩文化交流XXX站执行方案 一.活动介绍 1、2016年xxx市“爱的行走”大型全民公益健走活动 （1）活动目的：为提倡健康文明、绿色出行的理念，弘扬公益文化、提升市民健康水平，特组织此次全民健走活动。 （2）活动时间：2016年6月—2016年8月 （3）活动方式： ①线上：手机下载计步器APP（春雨计步器、乐动力以及微信步数等）----用软件记录行走步数----每日22点前将记录上传至活动官方实名微信群； ②线下：2016年7月—2016年8月定期团体（单位、企业专场）组织“XXX健康行”活动； ③心得总结评选：参与健走活动结束后，总结自己的活动心得及收获，发送至主办官方平台进行评选优秀文章，并颁奖；? ④评选活动：从参赛的人员中评选出健走达人之星、健走坚持之星、 健康行领队之星并颁发奖品。 （4）活动影响：每人每天真实健走步数达到一万步以上，乐居生活捐款1元（10万元封顶，捐赠给公益、福利组织等）。 （5）活动参与：市民、企事业单位、团体、官员、中韩明星等。 （6）活动中穿插健走t恤公益拍卖项目，拍卖所得全部捐赠给福利组织，前期造势进行个人和团体拍卖认领T恤（最多拍卖1200件），把参与最终健走大军人员分为12支团队（每对100人），由12个明星进行带队健走，并赠送明星签名合影等。 2、中韩明星歌友会 第一阶段：宣传预热期（2016年6-7月） 第二阶段：限时抢票期（2016年7-8月） 第三阶段：后续营销期（2016年8月） 第一阶段：宣传预热期 以电视广告、电视字幕、广播、报纸、出租车广告、公交广告、户外广告牌、户外led屏幕、社区led屏、社会新媒体以及合作商家套餐捆绑营销等方式，前期以营销为目的，宣传即将举行的明星歌友会活动。同时配合软文、宣传单页、海报等传统宣传方式预热本次活动。 目的:以各种渠道宣传，引发大众的关注度；以营销为目的，同时提升用户的期望值。 （2）第二阶段：限时抢票期 以多渠道为主，让用户全面参与抢票。市相关部门领导/主要企业客户免费赠票；跟通讯、商场等企业合作，积分兑票；抽奖送票；定时抢票；在前期预热的基础上，增加合作企业、品牌、商家等消费（充值）赠票、兑换、购买等多种???与方式，同时在活动开始前执行票务的发放工作。 目的：以获票为焦点吸引目标用户群；落实业务营销工作。 （3）第三阶段：后续营销期 后期在歌友会结束之后，在平面媒体及社会新媒体投放歌友会新闻软文，并继续在广播电台做后续的话题讨论，提升活动活跃度，并为后期获得奖励及旅游的客户提供跟踪报道。 目的：提升项目活跃度；增加市民的关注度。 （4）歌友会现场规划 现场规划为舞台区、嘉宾区、观众区、歌迷专区等区域。按不同的位置规划不同类型的门票，制定不同的门票价格，满足不同层次观众的需求。 （5）歌友会环节规划 ①中韩明星表演：歌友会的重要环节，带动全场气氛，助推现场高潮，演唱曲目规划得当，串联整场歌友会。 ②互动游戏：通过互动游戏活跃现场气氛，同时，将主办方及各赞助企业产品融入互动游戏中，加深现场观众对主办方及赞助商的感知。 ③幸运抽奖：现场进行幸运抽奖，以主办方和赞助商提供的旅游项目、物品、明星签名海报和CD为奖品，刺激现场观众参与热情。 （6）安保预案 ①观众区安全管理：监督观众入场所携带的个人物品进行严格检查。坚决杜绝爆炸性、易燃性、放射性、毒害性、腐蚀性等危险物质或者非法携带枪支、弹药、管制器具、瓶状物进入演出现场。 ②物料维护：现场物料出现划痕、损坏、脱离等现场，第一时间进行更换或修补。并对晃动等病害处进行了修补和维护。 ③安防人员分组：对保安消防人员进行区域分组，场外有通道组；场内分为舞台组、观众组、通道组三组，同时特设巡逻组负责场内外巡逻，以上5组每组设组长一名，统一服从安全协调场馆安保负责人的总指挥。各组保安消防人员严格按照区域责任分工，严守工作岗位，确保所在区域的安全事务。 ④安保人员基本要求：文明执法,礼貌待人；内场严禁抽烟，严禁站立，严禁无座扶栏杆；开场前内场只能凭VIP门票、（全场）工作证进入，开场10分钟无异常，可以放行（普通）工作证；所有保安不能擅离职守，不能私自放无关人员进场；检票时，遇上携带大包的观众，先劝其放入私家车内，其次进行寄存，否则要开包检查后才能放行；所有观众只能从单侧门检票入场，其他出入口只做紧急情况下疏散通道使用，活动结束后全部打开放行。 二.项目预算（单位：元） 1、宣传费用 序号项目分类明细费用（单位：元）宣传时间1电视宣传电视字幕2宣传片3录制播出4官方新媒体56广播电台宣传广播7纸媒宣传89出租车led广告10公交车身广告