办公软件Word的使用和技巧.ppt

办公软件Word的使用及技巧;主要内容;组合键的妙用 Word“着重号”、“版权符号”、“商标号”的输入 快速输入平方的方法 插入日期和时间的快捷键 让word表格快速一分为二 快速换页的快捷方式 将word页面快速一分为为二 在word中调整字体大小 Ctrl+Alt+F可以输入脚注 快速定位上次编辑的位置 快速更改英文中的大小写;三招去掉页眉那条横线 快速调整页眉横线长度 巧输线条 快速将文档转换成图片 恢复office的默认设置 在Word中精确移动对象 在Word中快速选择字体 同时保存所有打开的Word文档 巧妙设置文档保护 编辑长文件更轻松;巧存Word文档中的图片 在Word中快速“粘贴” Word中创建自动翻页功能 在多个Word文档中自由切换 Word文字巧隐藏 用F4键重复输入字符和图形 删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”） 邮件合并 学位论文的编排 把多页Word文档缩小打??到同一张纸上 ;1. Word文件的自动保存;2. 巧输个人资料; 第一步，在“工具→选项”窗口中选“用户信息”项，并把光标移到“邮件地址”框内，在“邮件地址”中一次录入你的个人资料信息。点击“确定”保存你的个人资料信息，并退出“选项”窗口。 ; 第二步，用域插入用户信息：当你用word作完一篇文章后，将光标移到文章的最后，并回车另起一行。点击“插入/域”。在“域”的窗口中选“用户信息/UserAddress”。点击“确定”。; 当“域”的窗口消失后，你会看到您的姓名以及你的其他个人资料已经出现在文章的底部了。如果你觉得你的用户信息排列得不够理想，可以再回到第一步去修改！ ;3. 格式刷的使用;4. 表格的简单调整宽度; 在word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能： 1. 在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换； 2. 将鼠标在标题栏最左边word文档标记符号处双击，则直接退出word（如果没有保存，会弹出提示保存对话框）；;3. 将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二； 4. 将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分； 5. 在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏，再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭； 6. 在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式（再次“双击”，转换为“插入”形式）； ;7. 如果文档添加了页眉（页脚），将鼠标移到页眉（页脚）处双击，即激活页眉（页脚）进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能。 8. 在标尺前段空白处双击，则启动“页面设置”对话框。 ;6. 将阿拉伯数字转换成中文数字或序号; 2. 其它像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。;7. Word中如何输入分数; 2. 在打开的复选框中的类别栏中选“等式和公式”，域名中“EQ”。然后点击“域代码”，接着在弹出来的“域”窗口里点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。;; 3. 然后在输入F（，）数字，如要输入2、3只需在F（，），输入“F（2，3）”就能得到2/3。 ;8. 每页添加水印的操作;3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色、对比度和亮度，并动手调整图片的大小。 ;4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。 5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。 6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。 ;9. Word中的常用快捷键;10. 组合键的妙用;a) Word“着重号”、“版权符号”、“商标号”的输入;a) Word“着重号”、“版权符号”、“商标号”的输入;b) 快速输入平方的方法;c) 插入日期和时间的快捷键; 将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将表格一分为二的目的。;e) 快速换页的快捷方式方法;f) 将word页面快速一分为二;g) 在word中调整字体大小;h) Ctrl+Alt+F可以输入脚注;i）快速定位上次编辑的位置;j）快速更改英文的大小写 ;11. 三招去掉页眉那条横线;2. 同上，只是把