瀚科机务的管理系统模块功能介绍.doc

设备与备件管理 设备与备件管理是系统中船舶维修保养体系的基础，可根据具体设备的保养要求和船舶部门的相关规定进行维修和保养工作，保证船舶设备始终处于良好的营运状态。并可对备件信息进行严格管理，确保保养维护工作正常进行。 包括设备信息、公司备件手册、船舶备件查询、船舶备件配置、备件申请、备件审批、备件发运单管理、船舶备件预警模块。 详尽的设备信息管理 设备详细信息管理可提供设备等级、设备型号、设备状态、生产日期、生产商等信息，让您一目了然。 常用备件管理记录设备经常使用的备件，有备无患。 设备图纸信息管理，提供图纸保存、查看功能，方便安全便于维护。 严格高效的设备保养体系 1. 可对所有设备进行绑定、解除绑定计数器操作和计数器累计时间管理，让您对设备运转状态了若指掌。 2. 可对设备添加工作信息，通过工单管理模块生成工单，及时对设备进行维修保养。 专业的备件信息管理 严格遵循CWBT分类标准 备件的全生命周期追踪 具有完善的备件申请、审批、发运流程，并可查询每一类备件出入库方式。对从生命周期起始【申请】到生命周期结束【消耗】全程监控。 优化船舶仓储 提供船舶备件查询功能，可查询船上所有备件的库存量。 船上每一类备件的保留量、最低保有量均可配置，实现库存的最优化管理。 完善的预警功能，可根据备件保有量对船舶缺少的备件及时预警提示。 可通过船舶备件配置信息自动生成申请单，免去管理烦恼。 物料管理 物料管理通过IMPA、ISSA物料分类标准，实现物料信息管理的标准化流程。包括公司物料手册、船舶物料查询、船舶物料配置、物料申请、物料审批、物料发运单管理、船舶物料预警模块。 专业物料信息管理 双向支持IMPA、ISSA物料分类标准 物料的全生命周期追踪 具有完善的物料申请、审批、发运流程，并可查询每一类物料出入库方式。对从生命周期起始【申请】到生命周期结束【消耗】全程监控。 优化船舶仓储 提供船舶物料查询功能，可查询船上所有物料的库存量。 船上每一类物料的保留量、最低保有量均可配置，实现库存的最优化管理。 完善的预警功??，可根据物料保有量对船舶缺少的物料及时预警提示。 可通过船舶物料配置信息自动生成申请单，免去管理烦恼。 仓库管理 仓库管理贯穿整个系统，系统中的所有物品均可在仓库管理中体现。包括物品入库、物品出库、物品库存信息、物品盘点、物品仓库管理、物品预警设置、物品仓库类型设置模块。 专业的出入库流程 提供全面的出入库方式选择，入库包括购买、调配、找到、借用、盘点入库等；出库包括消耗、调配、丢失、借出、报废、盘点出库等。 严格的出入库单状态控制，只有完成提交流程才能对库存产生影响。 详尽的库存信息查询 库存信息以列表的形式展现，并配有分页、过滤功能查询方便 提供物品存放位置记录功能，方便物品查找。 及时的库存预警提示 库存预警可配置，可对每一个仓库、每一类物品配置预警上限、预警下限。 物品盘点机制 严谨的物品盘点机制 自动生成库存清单免去查询烦恼。 根据盘点量自动生成差异量，对盘点差异一目了然。 严格的盘点单状态控制，只有完成提交流程才能对库存进行校正。 盘点校正功能，让库存列表时刻反应实际库存情况。 工单管理 工单管理是系统船舶维修保养体系中重要的一环，管理者可通过对工单的管理实现对系统中各项工作的监督与实施。包括工单管理、工单追踪、工单历史模块。 工单初始化简便 在系统正式运行前，可为工作产生工单。以设备工作信息自动产生工单信息； 可产生定时、定期工单。如果工作对应的工单已经存在，将不再重新生成。具有全部生成功能，清空所有已产生但未报告的工单，然后以用户选择的日期为起点，重新初始化工单。 专业化的工单管理 所有设备关联的工作所产生的工单均可管理，如增加临时工单、修改工单、预定备件。船舶部门主管对工单进行安排、遗留、取消操作。 工单负责人实际完成工单后，可以对该工单进行报告（完成、缺陷等）。 严格的审批流程。 工单追踪，管理处于取消、遗留、缺陷完成、提前完成、过期完成、按时完成状态的工单；经过各级审批，最终归为存档，将再也不允许修改；通不过审批的，可以直接修改成缺陷、安排。 详尽的历史信息 可查询工单历史及消耗的备件、人力、费用、物料。 工单可存档，并由工单初始化历史记录。 人性化的查询方式 用户可以通过工单日程表，以日历的形式方便的查看需要操作的工单。 可按日、周、月对工单进行查询。 证书管理 证书管理可对公司所有证书的信息、换证、检验进行专业、高效的管理。包括证书信息、证书检验、证书类型设置、检验预预警、超期预警模块。 详尽的证书信息 证书信息详细包括证书名称、证书类型、授权机关、发证机关、发证日期、到期时间等。 专业的证书检验机制 可实现证书的所有检验方式。 通过检验周期可自动添加下次检验安排。 检验历史可记录。 及时的