第3章：让PPT三分钟能看懂.docVIP

第  PAGE \* MERGEFORMAT 5 页 共  NUMPAGES \* CHINESENUM3 \* MERGEFORMAT  页 ：清晰表达你的信息 PPT 清楚表达的三个层次 1.清晰可见（字体、字号、颜色要求--看得见，看得清） 2.容易理解（语言尽量使讲一遍大家就能听明白） 3.体现个性（用标题、用线索、用模板等) 无论是展现自己的个性还是展示公司的风采，都要求PPT的形式和内容有机统一。 PPT清晰表达信息的三大原则 学会站在别人的鞋里思想问题（Be in others shoes，换位思考） 处理信息的具体要求： 正确的信息层次 老板需要知道战略层次，合作伙伴需要知道战术层次，办事人员需要知道执行层次。（好比项目管理的时间甘特图，给老板看的是里程碑级别的，跟同事交流的是完成项目的具体步骤及其直接的关系，而和执行项目的人要交代的则是每个工作日如何具体操作） 正确的信息形式 老板需要简单明确的结论和事实，合作伙伴需要整个项目的规划和逻辑步骤，客户需要知道如何使用以满足他们的要求） 别学周杰伦含糊不清 PPT中所有内容，都要保证听众无论从会场哪个角度和距离都能看见，而且让听众看得舒服。 信息不能模棱两可 观点的大旗一定要举得高一点，鲜明一点。 ：中规中矩使用字体字号 不同字体对号入座 字库中的字体大概分为：艺术字和 非艺术字（一笔一画横平竖直的） 默认宋体，常用的宋体、仿宋或楷体的笔画粗细有变化，更适合于印刷品，PPT时如果投影仪不好，笔画细的就显示不出来。 使用笔画粗细一样的非艺术字作为PPT正文字体，比如 ：雅黑、黑体、幼圆。 非艺术字体纸上，稍微有点变化，但还算老实的字体，比如：魏碑、行楷、舒体、隶书等，非常适用于标题字体。好读、漂亮、醒目。 而更艺术的字体，比如：琥珀和云彩等，零星点缀就好。 英文： 微软默认字体：Times New Roman（笔画粗细不一致）常用于英文公文里。 Arial和Calibri笔画粗细一致、开口大小合适、笔画清晰，长用来正文字体。 标题一般：Forte、Cooper black、Arial black。 字体的混搭要混而不杂 在一页里，标题和内容每个部分，最多使用3种不同的字体、字号和颜色的组合。 字号的中庸原则 字号的选择，有一个很经典的8H（height，高度）法则。即一个会议室PPT的演示屏幕，高度不应该小于屋子长度的1/8。大概是20号左右的字体。 字号大致分三种：A.超大字，40号以上，看着痛快，一句话占半页。B.略小的，中文20-30号字，英文18-20号，看起清晰，一行一个完整句，一般就这个。C.14-16，虽然小，还能看，特殊情况使用。 避免内容拥挤的另一个要点是行间距。如果允许，使用1.5倍的行间距。 线条粗细有讲究 推荐使用线条的粗细是2.25P。 简约本身就是一种美，所有附加的效果都不要为炫服务，而要为清晰表达信息服务。 ：和谐不张扬的颜色搭配 色彩里的哆来咪 基本原则：看着舒服。比较简单的办法就是选用PPT软件中现成的模板和色彩搭配。 红黄蓝为三原色，两两相配的橙绿紫为三间色，再两两相混得24色相环。 为了方便确认，制作时，尽量避免用相近的颜色，也就是色环上相邻的颜色。 A.180度的互补很扎眼 色环上面相对的颜色就是互补色，属于强对比效果色组。字体尽量不要选用和底色互补的颜色。 B.对比色关系 色环中两个相距135度为对比色关系，属于中强对比效果色组。非常适合文字与背景的色彩对比。 C.邻近色关系 色环中相距90度左右的色彩为邻近色关系，属于中对比效果色组。 D.同类色组关系 色环中相距45度左右的颜色为同类色，对比效果非常弱。多用于底色来调整主题颜色，不是底色和文字！ 如果投影仪颜色平衡有问题，提前准备。 常用颜色搭配： 模板的底色—白色、黑色、灰色调；切忌—橙色、大红以及色彩缤纷的图片或水印。 内容的文字、标题—黑色、白色、深蓝色。 用来强调的线和图形—白色用艳色（红、绿等纯色）；黑色底用亮色—黄色、橙色。 留心颜色的意义 在使用颜色的时候，要尽可能地站在听众的角度，了解他们的好恶。如果不能，最好多使用一些“安全色”。