201604工作实践中的时间管理汇总.pptx

二八定律 与 四象限法则 ; 二八定律： 也叫巴莱多定律，是19世纪末20世纪初，意 大利经济学家巴莱多发现的。 他认为，在任何事物中，最重要的、起决定性作用的只占其中一小部分，约20%；其余80%的尽管是多数，却是次要的、非决定性。; 二八定律可以解决的问题： 时间管理问题； 重点客户问题； 财富分配问题； 资源分配问题； 核心产品问题； 关键人才问题； 核心利润问题； 个人幸福问题等等。 ; 对于目标，每个人都有很多目标，但 有20%的关键目标，决定了你80%的结果。你可能 要财富、要男女朋友、要有一个好的事业，要有一个 很好的未来。 对一般人来讲，您20%的目标，就是：努力学习，专业一行。在一个领域内做到出类拔萃，然后其他的不重要的目标自然而然就容易实现了！ ; 一个小的诱因、投入和努力，通常可 以产生大的结果、产出或酬劳。 定律就字面意义看，即指你完成的工作中，80%的成果来自你20%的付出。 因此，对所有实际的目标，我们80%的努力---也就是付出的大部份努力，只与成果有一点点的关系。 这种情况看似有违常理，却非常普遍。 ; 在原因和结果、投入和产出，以及努 力和报酬之间，存在着一种不平衡关系。 定律为这种不平衡关系提供了一个非常好的衡量标准： 80%的产出，来自于20%的投入； 80%的结果，归结于20%的起因； 80%的成绩，归功于20%的努力。 ; 如果我们能够知道产生80%收获的，究 竟是哪20%的关键付出，我们就能时刻提醒自己把 主要的时间和精力放在关键的少数上，而不是用在获利较少的多数上。 这就是杰出和平庸的巨大鸿沟！; 力量只有集中起来 才能做成事 在多数情况下，鱼和熊掌不能兼得。“同 时想抓两只兔子的人，往往最后一只也抓不到”。 一个专注的常人比一个精力分散的天才更有成就。 做好一件事，比做好几件事更容易，也更容易成功。 两个世界级的短跑选手，一个集中在100米，另一个则同时跑100、200、400、800米，结果前者成了世界冠军，后者每项都成为第二。; 二八定律提醒我们: 集中精力做好最重要的事情，避免把时 间和精力花费在琐事上，要学会抓主要矛盾。 一个人的时间和精力都非常有限，要想真正“做好每一件事情”根本不可能，要学会合理分配我们的时间和精力。 与其面面俱到，不如重点突破---把80%的资源花在最能出效益的20%方面，这20%方面又能带动其余80%的发展。; 二八定律要求管理者： 在工作中不能“胡子眉毛一把抓”，而 是要抓关键人员、关键环节、关键用户、关键项 目、关键岗位。 要事第一！ 重要产品第一！ 关键人物第一！ 核心环节第一！; 时间管理的“四象限法则”： 就是把工作按照重要和紧急两个不同的程度进 行划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。;;; 第一象限包含的是一些紧急而 重要的事情，这一类的事情具有时间的紧 迫性和影响的重大性，无法回避也不能拖延， 必须首先处理、优先解决。 没什么好说的，立即去做！ 我们工作中的主要压力来自于第一象限，其实第一象限80%的事务来自于第二象限（重要但不紧急）没有被处理好的事情，也就是说这个压力和危机是自己给自己的。 所以，关键是尽可能解决多的来自第二象限的事情，只有这样才能使自己的压力减缓。 ; 很多重要的事，都是因为一拖再拖或 事前准备不足，而变成迫在眉睫。 该象限的本质，是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下，管理者的通常状况---“忙”。 ; 第二象限不同于第一象限，这一 象限的事件，不具有时间上的紧迫性，但是， 它具有重大的影响，对于个人或者企业的存在和 发展以及周围环境的建立维护，都具有重大的意义。 有计划地，去做！ 不能因为不紧急就不去解决它。 我们应该第一时间将任务进行分解，然后一个一个解决，并制定时间表，在规定的时间内完成，就不会让第二象限的事情偷偷溜到第一象限中去。 ; 荒废这个领域，将使第一象限日 益