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批量制作明信片 一、 新建一个空白word文档，插入一个如下图所示的表格，具体信息自己根据实际情况设定，并把此表格保存为word文档类型，文件名为通讯录；???一、 打开上次课所保存的明信片模板文件； 二、 “工具”菜单－》信函与邮件－》邮件合并； 三、 选择“信函”，点击“下一步：正在启动文档”； 四、 选择“使用当前文档”－》点击“下一步：选取收件人”； 五、 点击“使用现有列表”下面的“浏览...”－》找到通讯录－》确定； 六、 点击“撰写信函”－》 点击“邮政编码”文本框的边线－》点击“其他项目”－》选择“邮编”－》插入－》关闭，这样就把模板中的“邮政编码”文本框和通讯录的邮编建立了关联，也就是说模板中的“邮政编码”文本框的数据都取自通讯录中的邮编这一列数据； 七、 用同样的方法使模板中的“地址”文本框和“姓名”文本框和通讯录中相应的数据对应起来； 八、 点“下一步－》预览信函”，可点击预览信函下面的和按钮实现前一个和后一个人的资料浏览，在浏览过程中，还可以对文本框的大小或位置进行调整； 九、 点“完成合并”； 十、 点“文件”－》另存为...－》保存类型为word文档，文件名为批量明信片； 十一、 点“视图”－》工具栏－》邮寄合并，可以查看结果是否正确； 上交作业： 关闭所有的word文件，把批量明信片和通讯录两个word文档复制c:\作业目录下上交作业； 满足以下所有要求才可以得到红星： 一、word“工具”菜单－》信函与邮件－》邮件合并，可进行正常播放，收件人的邮编、地址、姓名同时变化；?二、3个以上收件人资料；?三、每个红文本框能够很好的框住每个邮编数字；?四、有虚线框的贴邮票处；?五、有图片或艺术字等适当美化修饰；?六、有自己姓名做为发件人的落款；?七、页面设置符合明信片要求；