文秘“文”在何处.pdfVIP

文秘：“文”在何处 丁添 （南京师范大学文学院，江苏南京 210097) 摘 要：文秘不应等同于秘书，它有自己独特的不可替代的职责一一文字工作。文秘想在工作中表现突出，必须时刻注 意自己的“文字”，“文化”和“文德”三方面。 关键词：文秘文字 文化 义德、 一、文秘和秘书的区别 需令人颇费一番脑筋才能辨别清楚。如按型分类可把秘书 现代人常常把文秘与秘书混为一谈，总喜欢把秘书都称 分：参谋型、文字型、办事型、技术型、公共关系型、财经型、综 作文秘，认为两者没什么区别，可以通用。这其实是一个误区， 合型、法律型、涉外型等九型。按工作方向分可分为：行政类、 秘书，在我国现下是一种职务的名称，在2010版的辞海中的 助理类、人事类、公关类、业务类。按照秘书人员所从事的工 解释是这样的：“职务名称。掌管文件并协助领导人处理日常 作内容划分，可分为文字秘书、机要秘书、信访秘书、通讯秘 工作的人员。”而文秘是众多秘书类型中的一种，叫做文字秘 书、事务秘书、生活秘书等等。在这里我不谈其他类型，仅就 书或文书秘书，简称文秘，也称文学秘书，中文秘书等。 文字秘书即文秘这一类型谈谈我个人的几点看法。 二、文秘在中国秘书史上的重要地位 文字秘书，指从撰拟、处理文稿为主要工作的秘书人 “秘书”一词在我国古已有之，不过最初的意思并非与 员，即人们通常所说的一个机关或单位的“笔杆子”、“秀才”。 当下的秘书含义→致。最早指的是宫中秘藏之书，东汉时期 文秘文秘，贵乎在“文＼这自不必说。那么作为一名专业的文 又指谶纬之书，所谓谶纬，就是指迷信预言。后来秘书又作 字秘书如何才能写出好的文章，“文”又文在何处呢？ 为－种官职名在东汉兴起，史称秘书监。至曹魏，秘书又演 （一）文应当文在文字 变成为一种宫署机构。到了清光绪33年，由安徽巡抚冯照上 文字的本意是“语言记录的符号”、“语言的书面形式” 书奏请，秘书一词才真正做到了名实相副，即与当下的辅佐 等，其功用是扩大语言在时间和空间上的交际功能。文字工 人员含义相近。虽然秘书一词在我国历史上出现得较晚，不 作就是专指秘书将各种信息转变成书面材料的工作。文秘 过担任秘书性质工作的人员却是早已有之。古代秘书性质 承担的文字工作，包括文稿撰拟和文字记录两大类，文字几 的工作种类繁杂，以中央秘书机构为例，有负责君主起居 乎贯穿一切工作的始终。例如，在调查研究工作中，从拟定 的，有负责祭祀礼仪的，有负责办理文书事务的（这里就不 调查提纲到撰写调查报告，每一步都包含大量的文字工作： 一一详叙了）。其中很重要的一项就是辅佐君主处理文书工 起草上司讲话稿、撰写单位年终总结、单位的大事记录等 作，例如起草昭书，谕旨，处理来往文书，抄录保存章、奏等