文秘与档案工作的衔接问题.pdfVIP

18 ·问题研究· 《山西档案》2003 年第 2 期 案存亡的命运。胡案部门在销毁会计柑案时，应根据 嗣文章编寄： 1师“附2 （统则）ω 0018 02 中随分类号： G275.1 《会计档案管理办法》的要求，认真做好此项工作。首 文献标i只码： B 关键词：文秘工作；档案工作；衔接 先应将会汁档案的销毁鉴定视为财会部门和档案部门 ? How to Llnk up 队m阳y 时 Archival Work (He Hai- !in) ·Ke沪唰ds ：阳retary work; axe hi val work; link 叩收稿日期：双Xl3 一项共同的任务。因为财会部门对财务工作制度、会 02-12 计专业材料形成的规律及其作用非常清楚，但缺乏档 案管理方面的知识，而档案部门则熟悉档案管理方阔 的业务知识，却不了解会计的业务活动过程，因此只有 两者密切配合，分工协作，取长补短，才可能保质保撞 地完成此项工作。其次在销毁鉴定时要注意理论联系 文秘与档案工作的街接问题 实际。《会计档案管现办法》规定了会计档案的保管期 限，该保管期限表划分得比较明确，操作起来也较方 便，再者又是财政部和国家梢案局共同制定的，具有一 贺海林 定的权威性。各类会计档案的保管原则上应当按照本 办法附表所列保管期限执行。但在实际应用中仍会遇 到不少问牒，如有些会计档案材料按《会计档案管理办 法》的规定巳超过保管期限，倒在实陈利用中却多次被 （普城市档案扇，山西霄城 048侧） 利用，那么实际证明还有保存留用的必要，河边贸延长 保管期限。而有些涉外的会计凭证在某些单位即使在 档案形成后的十·五年内也很少使用，我个人认为也不 文秘工作和梢靠工作衔接的主体主要是公文，公 必一律永久保存。所以完余依据该保管期限表是不足 文是文秘工作的重要组成部分。而档案主要来自原子公 取的，仅仪一个保管期限表，很难涵盖档棠鉴定工作的 文。公文是形成档案的前身，公文质量的好坏直接影 各个方丽，况且保管期限表上的鉴定标准与实际情况 响辛苦档案的案卷质量，直接影响辛苦档案价值的构成。 存在差异。各单位在销毁过期档案时仍应从实际出 符合国家行业标准的档案管理是建立在严把公文质最 发，确定取舍。在鉴定过期档案中，除依据《会计档案 关基础之上的。公文产生后，要剧存（包括底躏）归档， 管理办法》提出的保管期限外，还应根据本单位会计档 移交档案室保管。档案室按照规定，到期后又要将划 案产生的时间和内栋。；在鉴定销锻过程中档案部门还 为永久、长期保存的档案移交到档案馆。可见，文秘工 可提供利用中曾查阅过的超过保管期限的会计档案的 作是档案工作的前掘和基础性工作。 查档记录，以减少工作的盏错 Q 再次要使销蜒鉴定工 随着计算机在公文处潮、档案管理中的运用，客观 作成为档案部门日常工作中的一项重要内容。要提高 上要求“文柑一体化”管理。所谓“文柑一体化”就是从 档寨部门对销毁鉴定工作的认识，使销毁鉴定工作制