文秘人员应强化从业意识.pdfVIP

t均 I: 料苯 2006皇室里蜀 学术研讨 文秘人员应强化从业意识 黄豆玲 （江苏食品职业技术学院） 摘要文秘人员强化从业意识是一个迫切的现实问题？文秘人员应该从强化助手意识、责任意识、求知意识、奉献意识和 形象意识几方面来强化从业意识以提高工作能力 F 关键词文秘人员责任意识工作能力 ｛秘书画家职业标准》规定，所谓“秘书”，是指“从事办公 新形势下，文秘人员仅仅为领导提供事务性的服务、做一名“勤务 室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供 员”是远远不够的。某种程度上，文秘人员的职业素养状况对单位 服务的人员。”据有关资料统计，我国目前从事秘书职业的人员约 工作的水平有着至关重要的影魄。文秘人员要把强烈的社会责任感 有23（附万入， mi且每年仍有数以十万汁的年轻同志加入到秘书队伍 和事业心转化成为积极的参与意识，尽可能地主动思考问题，为领 中来。因此，对文秘人员应如何加强从业意识进行研究分析有着重 导活动提供科学的数据、新鲜的资料、正确的见麟，为领导工作和 要的现实意义。 决策搞好前路服务，成为领导的“外脑”。要“参” flJ 点子上， “谋”到关键处，准确理解和把握领导意图，以敏锐的观察力抓住 1 2盘手意识 工作中的关键环节，经过：哀思熟虑，形成有价值的参谋意见，选择 秘书的职业特征决定了其工作性质的辅助性和工作关系的从属 运当场合和最佳时机，从要害问题切入，用委婉、含蓄的语言，巧 性。文秘人员要自觉地把为领导服务作为第一位的基本职责，努力 妙地说出自己的见解或不同意见。 成为领导名副其实的参谋助手，当好领导的配角。 2 责任意识 1.1 要切实为领导提供优质高效约事务性服务 在新形势下，秘书辅助领导处理事务的范围日趋广泛。文秘人 强烈的责任意识是良好职业道德的反映和体现。秘书身处核心 员要着力避免给人一种毛手毛脚、 “成事不足，败事有余”的印 枢纽位置，担负着承上启下、联系左右、沟通内外的职能，直接或 象，力求尽善尽美地做好办文、办会、办事等经常性的基础工作，