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文／付书龙 文秘人员必备素质浅议 E摘要】文秘部门是行政组织内的综合办 对领导的错误行为或不正之风不能包庇、 书工作的需要。另外，外语知识是文秘人 事机桐，处于领导部门与职能部门、职能部门 怂恿，而应敢于规劝。丈秘人员不仅要当 员开阔视野、拓展知识面的常用工具。 与职能部门．本单位与上级单位或本单位与下 领导的助孚，也要当领导的诲友．第三， （二）有精深的专业知识．专业知识 属单位之闯，承J:. 启下，联系左右，这结内外， 文秘人员是人民的勤务员．这就要求文 是指文秘人员应具有的秘书业务知识，主 具有很强的综合性、辅助性．服务Ii. 机密性－ 秘人员不能高高在上、自以为是，任何时 要包括公文和应用文写作知识，文书制作 ~秘人员是为行政组织内领导中板和领导者 候都要密切联系群众，注意谦虚谨慎，平 和文书处理知识，档案保管知识，办公室 服务的，是领导的助手、参谋、耳目和智囊．文 等待人，不能狐假虎威、盛气凌人．第四， 管理知识，调查研究知识，会议组织知识， 秘人员要胜任工作，必须努力提高儿种必备素 文秘人员对工作要实事求是．不管是拟 信访工作知识，信息科学知识，行为科学 质． 写文稿还是引用材料，不管是下基层调查 知识，文秘人员所在行业、系统的专业知 E 关键词 E文秘；品质修养；知识结构 研究还是向领导汇报工作情况，不管是总 识等．文秘人员的专业知识是做好本职 结工作经验还是查找工作中存在的问题， 工作的关键。 都必须做到实事求是。第五，文秘人员要 ｛二）有必要的相关知识．相关知识 －、培养优秀的品质修养 提高工作主动性，注重士作时效性。文秘 是指与文秘人员工作育密切联系的知识， 优秀的品质修养，是文秘人员素质的 人员做工作往往处于被动地位，要等领导 是文秘人员为适应时代需要，做好工作， 首要内容。培养优秀的品质修养，应做到 z 批示，要等下面情况，要等其他部门配合． 应加以进修提高的知识，是文秘人员知识 ｛一）理论修养要强．文秘工作政治 但是，文秘人员不能因此而造成工作拖 结构中的较高层次。学习并掌握必要的 性、政策性很强。文秘人员必须 l皂持中国 拉、推读，而应该尽量争取主动，遇事要反 相关知识，有助于文秘人员整体素质的提 特色社会主义政治方向，时时刻刻保持政 应敏捷，办事要干净利落，提高工作时效