文秘人员素质与档案工作.pdfVIP

台州师专学报 χm 年 2 月 Vol.2A,No. l 第 2A 卷第 1 期 Journal of Tai址IOU T恼chers G地lege Feb. 2仪)2 文秘人员素质与档案工作 金松 （台州师专办公室，浙江临海 317仪均） 摘要：文秘人员的素质直接影响档案的收集 、 整理 、 保存、 管理等各个环节，只有增强、文秘 人员的档案意识＇ .:l.k. 务能力，激发他们的工作热情，才能全面提高档案工作的质量和水平 。 关键词：文秘人员；素质；档案工作；影响；对策 中图分类号： G271 ;C931.46 文献标识码： A 文章编号： 1007 - 1571 (2002)01 - 0087 - 04 文秘人员对档案工作有着重要影响 。一 档案作为一个单位 的历史记录 ，只有全 方面，文秘人员 负责档案的形成 、 办理、归档 面 、 系统、完整地保留下来，才能维护和反映 等，是档案工作的 主要参与 者；另 一 方面， 文 其其实的历史面貌 。 然而，作为档案工作的 秘人员由于工作的关系，需要查阅和使用大 主要参与者和利用者，许多文秘人员并未认 量档案 ， 是档案的主要利用者。因此，文秘人 识到这一点，他们在收集档案过程中往往存 员档案意识的强弱，业务知识的多寡，甚至工 在着 三 大误区： 1. 不熟悉档案收集的范围。 作热情的高低等，都直接影响档案工作的好 重视对纸质材料的收集，忽视对照片 （ 包括底 坏。 片 ）、 音像、磁盘等其他介质材料的收集；重视 对正文的收集，忽视对附件、情况说明 、 征求 意见等其他材料的收集 。 2. 在文件材料收集 上，存在着重结果、轻过程的倾向，特别是随 ‘ 当前，从档案工作角度看，文秘人员的素 着计算机的普及应用，文秘人员经常利用计 质参差不齐，总体情况堪忧 。 首先，文秘人员 算机直接对文稿进行修改，使一些重要文稿 不是专职的档案工作人员，他们既不是档案