文秘工作与档案管理衔接的问题分析及对策.pdfVIP

《山西柑案》双阴年增刊 ·问础研究· 13 系统都在这种影响之下改造自身功能，提高自身效率， 具体表现如下： 首先，电子档案管理可以推动纸质档案管理的改 革。一方面，电子档案管理推动了档案一体化的实质 性进程。由电子档案管理很快带动了纸质柑寨管理， 文秘工作与档案管理街接的 在文件和档案全程范围内进行的流程变革使档案一体 化进入了新阶段。另一方面，电子档案管理是档案实 问题分析及对策 体管理的简化。过去对纸质档案整理需要通过实体系 统与固定档案之间的有机联系，建立档案和实体的科 学秩序，并支持档案检索的有效实现。电子档案管理 之所以导致纸脆档案实体整理的简化，首先是因为快 施和多途径的全文检索功能，以放随时随处的网上利 用，众多用户可以同时利用的便利条件让用户更加乐 于利用电子档案；其次，电子档案管理可以根据需要， 建立档案之间的多维联系，只要在检索软件中标明纸 质档案的存放忧巅，便可以非常方便地褒找到对庙的 赵新建 纸质档案。 其次，纸质档案管理可以促进电子档案管理的究 （阳泉市第四人民医院，山西阳泉例筑阴） 替。电子梢案与纸质档案管理的共存并不是消极、被 动的，二者在相互学习、相互借鉴中互为条件、互补短 长。在这些相互影响和作用下，各自经历着改造与被 文秘工作与档案工作的联系和衔接主要是公文。 改造、网化与被同化以及调整定位的过程。两种管理 公文是文秘工作的产品，问时又是柑集资料的报要来 方法在合理费加与视台、功能替代点中动~地确~工 源。因此，文秘工作与梢察工作的关系非常密切。而 者的共存状态与形式，并逐渐融合为一套综合管现各 文秘和档案的分块管理在某种程度上却拉大了二者的 类档案的管理方法和管理系统。 距离。随着时代的发展，办公自动化程度的不断提高， 总之，受电子梢察和纸质档案不均衡发展的影响， “文柑…体化”的要求逐渐凸显，对文秘工作与档案管 两种档案管理的互动也是不对等的。纸质档案管理在 理在制度上的真正交融和程序上的规程衔接提出了更 电子档案管理的影响下规模避渐缩小，而电子档案管 高要求。笔者结合工作实际，试就文秘工作与档案管 理则在纸质档案管理经验和借息技术的支持下规模日 现在衔接中将在问题及解决对策谈些初浅的观点。 渐扩大。档案本身的变化是→种不可抗拒的客观存 …、商前文秘工你与档案管理衔接中存在的牵强5 在，而在当前这一历史上档案管理最为复杂的时期，两 问题 种档案的共存和互动给档案工作者带来无数的难题、 由于文秘与档案管理上的分块制和传统的工作方 挑战和机遇，档案管理的变化则要求梢梁工作者对其 法致使文秘人员柑寒意识淡漠，柑案管理人员义很少 做出主动应对。因此，对于职业档案管理人员来说，余 考虑文秘工作，使工者在衔接工作中存在不少问翩，概 丽、科学的档案管理战略比任何时候都显得重要。一 括起来主要有以下十个方面： 方面，因势利导事，以积极的档案管理政策进笨咆子档案