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2015年7月10日贵州凯里·中心城C.CMall招商大会暨签约仪式实施方案全
*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;外地商家第二天行程;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;主会场布置规划;16名礼仪人员
活动开始前：签到处2人，会场门前4人，会场内服务2人，其余8人大堂入口列队欢迎
活动开始后：主席台两侧各6位礼仪人员列队服务，其余10人服务会场;摆台花白色百合搭配白色百合;*;*;*;序号;*;招商发布会活动阶段统筹计划
◆ 活动讨论及方向决策阶段 （ 6月1日-6月10）
1．确定活动规模，拟邀人数，拟邀商家品牌层级，商家资源罗列备选，媒体资源选择
2．确定活动日程安排，流程安排，备选酒店，餐会形式以及规格，拟邀出席行业权威人士，市级领导和中心城领导层面人数
3．确定招商大会活动环节，流程细案形式，现场形象包装方式，礼品种类等
4．确定活动环节对接服务各公司，分组编排对接人员和事项
5．确定邀请函设计稿，电子版和纸质版设计风格和形式
◆ 活动实施预备阶段 （ 6月11日-6月30日）
1．邀请商家名单人员落实，邀请函分发，回馈
2．邀请媒体名单人员落实，邀请函分发，回馈
3．邀请权威人士和领导人员落实，邀请函分发，回馈
4．活动具体流程，分项细节专案讨论
5．现场形象包装设计稿讨论及呈报，修改及再定稿
6．礼品采购及加工制作
7．酒店确认及预订和对接各服务公司专案呈报审定
8. 分组编排对接人员确定及人员责任分工，专人专项负责制
9. 嘉宾发言主题和内容确认
10. 媒体发布版面和形式确定、宣传资料准备整理
;◆ 活动实施倒计时就位阶段（6月20日-7月8）
1. 邀请名单再次确认和落实
2. 嘉宾发言稿沟通，确认。
3. 现场形象包装及物料落实，后台付诸购买及制作。
4. 确认邀请名单人员及行程安排，接待陪同人员和车辆安排调配计划
5. 落实礼品及其它物料到位情况，各项费用请款
6. 现场宣传片和资料，背景音乐形式，服装，礼仪人员等领导细节分项确认
7. 媒体发布版面和形式的新闻通稿再次确定
8. 酒店房间和餐会准备情况落实
◆ 活动实施彩排预演，邀请人员接待阶段（7月8日-10日）
1. 现场形象包装，背景板制作，舞台搭建，音响和投影设备效果检查
2. 表演人员和礼仪人员彩排预演
3. 座位??椅摆放效果检查
4. 资料和物品检查，有无遗漏
5. 主持人预演沟通，彩排，检查灯光和设备状况
6. 接待人员和陪同人员负责接待邀请人员入住等;执行状态;执行状态;执行状态;设 备;;专访时间
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