轻松转换图片文字为word的的方法和使用说明.doc

 HYPERLINK /blog/static/51534197200941314127309/ /blog/static/51534197200941314127309/ ? 一、巧用Office虚拟打印机 ? ? 1、把图片的格式保存为tif格式 ?? ? 2、只有2003版的OFFICE 才自带有虚拟打印机，所以，首先你要在机器上装了Office2003。装好后 ? 3、打开第一步所保存的tif格式的图片大致浏览一下，把空白页和图片太多的页删掉。然后在工具栏点击word样的图标，弹出“将文本发送到WORD”窗口 　文字识别执行完成后文档自动打开。这里打开的是一个网页文件，我们将其另存为.doc。 　　生成的文件中有乱码是必然的。在排版复杂或图片多的文件中尤其如此。OCR会努力把图片当成文字来识别（呵呵，挺用功的~）通常我们需要要把文中多余的空格和回车删掉。最后，把乱码修改一下，OK,大功告成！ 如果灵活应用，应该会给学习，生活和工作带来很大便利． 二、尚书7号OCR使用方法 ??? 因为不断有用户来电咨询尚书7号软件的使用，为此我们这里特别写了一份关于尚书7号软件的使用方法的实际例子，来帮助用户使用好尚书7号OCR软件。其中，很多是我们自己在使用尚书软件的心得，请用户尽量按照示例来操作。 ? 1、 软件安装完毕后，用户请点击桌面左下角“开始”，找到“尚书7号OCR”软件图标，并点击。打开尚书7号OCR的使用界面，打开一个图像文件。 ? ? 2、 请用户选择尚书7号软件中的“编辑”菜单下的“自动倾斜校正”，让尚书7号软件对扫描进来的图像作相应的旋转，以保证图像中的文字是水平排列，而非倾斜。因为太过倾斜的文字，将影响到尚书软件的识别效果。 ? ? 3、倾斜校正后，接下来使用识别菜单下的“页面分析功能。” ? ? 4、 版面分析完毕后，用户可以看到对应的文字块，都有对应的识别框被选择，如下图。  HYPERLINK /photo/071GB4Ef9wlSbFp6Zp627g==/2838112190174174841.jpg \t _blank  ? ?? 5、 用户此时，请注意，对应的识别框，其属性是否正确。识别框分别有“横栏”、“竖栏”、“表格”和“图像”等四种属性，分别有四种不同颜色的选框来表示。 ?? 6、． 核对无误后，用户可以使用“识别”菜单下的“开始识别”按钮。得到的结果如下： ? 7、 此时实际上已经进入文字校对状态： ? 8、当用户校对完毕后，或者不在尚书7号内作校对，用户可以选择“输出”菜单下的“到指定格式文件”，如下“ 用户可以看到，识别的结果，有TXT、RTF、HTML、XLS等格式可以选择。默认的输出的目录是用户计算机C盘下的SHOCR2002目录下的OUTPUT目录。用户选择一个对应的文件名，就可以存盘了。为了方便，用户可以选择“输出到外部编辑器”的选项，这样存盘的同时，尚书7号OCR会自动调出对应的编辑软件，如TXT存盘可以自动调用NOTEPAD软件，RTF存盘将自动调用WORD软件，XLS存盘将自动调用EXCEL软件。一个简单的OCR操作就此完成了。 ?2、普通文档（只含有文字）的OCR识别 ①． 过程与上面所介绍，基本一样，只是用户需要注意存盘格式。 ②． 一般，如果用户需要对该文字，进行重新排版工作，请用户选择TXT存盘，然后再将其内容拷贝到WORD中。 ③． 如果用户希望保留稿件的原有格式，并能够作版面的恢复，请使用RTF格式存盘，该格式将有版面的恢复功能。但是用户只能针对其中的文字，作一些个别字的调整，无法作大范围的排版方式的修改。 3、带表格的稿件的OCR识别 ①． 其中??扫描、自动倾斜矫正过程同普通文稿是一样的。 ②． 但是注意“版面分析”后，对其结果进行检查。应该在表格上，经过版面分析后，有一个兰色的框，选中了表格部分，如果不是，用户需要修改栏属性或者考虑手动划定识别区域。 ③． 注意输出结果的选择，如果是需要重新排版，用户应该分别用TXT和XLS格式存盘，然后将TXT中的文字和XLS中的表格分别拷贝到WORD，进行排版。