第一节课:WORD入门与基本操作汇总.ppt

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WORD第一节课 入门与基本操作;一、什么是Word (了解);二、Word2000的工作窗口;三、输入和修改文字(掌握通知的输入方式及正确排版);小技巧: 即点即输 Word 2000为我们提供了一种叫做即点即输的功能。即用鼠标在文档的中间位置点击,我们就可以从该位置开始输入新的内容。所以如果有漏字,直接将光标定到需要添加的字后面单击就可输入新的字了。 修改错误 如果有输错的文字,该如何更改或添加呢?将光标定位到这个字的后面,按一下删除键,错字就被删掉了,再输入新的字,这样就改完了。 撤消与恢复 如果对修改后的状态不满意,或不小心删除了不要删除的字。只须点击撤消键(CTRL+Z)恢复修改前的状态。 中英文状态:标点符号的不同输入状态 我们的键盘是英式键盘,在默认状态下,我们只能够输入键盘上的标点符号,但如果我们想输入中文符号,就必须切换到中文状态,如输入省略号、顿号、书名号。;四、对文档进行简单地排版;?设置段落的对齐方式: ?居中: 先用鼠标在“通知”这一行里单击,把光标移到这一行,单击“开始”选项卡中“段落”组的“居中”按钮,标题文字就居中对齐了。 ?右对齐: 同样,我们将光标分别定位在落款和日期所在行,单击“开始”选项卡中“段落”组的“右对齐”按钮,使其右对齐。 ?首行缩进: 我们平时写文章都需要在每段前空两个格,这叫首行缩进,现在我们就调整中间这些段落。把光标选中正文的段落,向右拖动标尺上边的小三角,它的下面会出现一条虚线,当虚线到第三个字的前面时,松开左键后,段落的开始就空出了两格。 (这个小三角是首行缩进标记,它表示段落中第一行文字的开始位置。我们刚才把它拖到了第三个字的前面,就是表示想让这个段落中的第一行文字从第三个字的位置开始。) 如果只有简单的两三段,每段前用空格键来空格也是可以的。 ?设置行距: 你会发现文件行与行的距离可能太近了,因为默认的是单倍行距,如果你想加宽一些,你可以点击1.5倍行距或双倍行距,行与行就变宽了。 最后我们增大“通知”两个字和下面???正文之间的距离。用鼠标在“知”字后面单击,把光标移到这里,然后按两下回车键,距离就大了。同样,可以把落款和上面的文字之间的距离也变大一些。 标题与落款要与正文分开一些,这样版面就会清楚。;五、使用格式工具栏设置常用文字格式 (掌握);七、存盘(保存文件)

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