1_新员工入职指引2009.docVIP

新员工入职指引 欢迎您加入国泰君安证券并将其作为您的事业，国泰君安人信奉诚信、亲和、专业、创新的公司理念，愿您和所有国泰君安同仁一起共同发展，诚挚地祝愿您在国泰君安事业有成、前程似锦。 第一部分 入司前需准备的资料1. 2寸彩色证件照两张??2. 身份证原件及复印件??3. 最高学历、学位证书原件和复印件； 4. 其它资历、资格证书原件和复印件5. 派遣证或前单位离职证明 6. 二级甲等以上医院出具的体检合格证明 第二部分 入司手续办理事项 填写《员工基本信息登记表》； 人力资源总部审核各类证件或证明材料并留复印件存档； 签订《劳动合同》； 《员工基本信息登记表》及复印件审核无误后提交至人力资源总部，人力资源总部为新员工开设工号及Note系统id。 获取工号：可咨询人力资源总部同事（分机6135，座位27层B04），或由其他同事在e-HR系统114查询中根据姓名查询获取。 登录e-HR系统：地址为，内网、外网均可访问，用户名为工号，密码为身份证后6位。 获取《新员工办公指南》：登录e-HR系统，点击在首页的右上角“下载”，选中相应项目进行下载。 获取电子邮箱地址：登录e-HR系统后，点击“我的信息”，查阅电子邮箱。 登录OA系统：地址为 HYPERLINK ，内网、外网均可访问，用户名为电子邮箱的前半部分，初始密码为“gtja”+身份证后6位。 获取Note系统id：登录e-HR系统后，点击“我的信息”—“NotesID下载”—“导出”—“保存”，保存后的文件如果后缀不是.id，修改为.id即可，NotesID的初始密码为“gtja”+身份证后6位。Notes系统安装及常用操作指南参见《新员工办公指南》中的附件。 Notes系统远程登录设置：登录e-HR系统后——右上角“帮助”——Notes使用指南——设置Notes客户端远程访问。 录入工资卡帐号：登录e-HR系统，进入“薪酬福利”界面，填写银行卡号，不接受存折和双币种卡。总部员工工资将于每月20日左右发放到您的账户中，联系人马瑞（分机6138，座位27层2703）。 考勤管理：总部上海驻地工作的员工，请在入职后两日内完成指纹录入工作，两日后开始进行考勤管理，联系人总裁办公室姚明杰（分机6614，座位27层F08）；总部北京驻地的员工请与北京总部李伟刚联系（010）；总部深圳驻地的员工请与深圳总部马陈莉联系（分机7127）。 中共党员或中共预备党员，需要转组织关系者，请到党委办公室办理组织关系转移，联系人李洪强（分机6803，座位27层F13）。 入司手续办理完毕后，请到部门联系人处报到。 第三部分 劳动合同签订 公司根据国家劳动法以及有关劳动政策法规等，对员工实行劳动（劳务）合同管理，新进员工需要签订《劳动合同》。 员工签订《劳动合同》需员工本人签字确认后由部门/分支机构负责人签字，并交人力资源部审核无误后，加盖公章（可交由部门联系人统一办理）。联系人张兢兢（分机6793，座位27层A01）。 员工《劳动合同》一式三份，一份由员工本人保管，一份由公司人力资源总部保管，另一份由部门/分支机构保管。 第四部分 居住证、住房公积金、社会保险、医疗保险 一、已具有上海户籍及上海市居住证的新员工，请依据情况按如下手续办理： 从未办理过社会保险及公积金账号者，请将户口本或上海市居住证、身份证（正、反面）及劳动合同件复印件一并交至人力资源总部张芸（分机6727，座位27层2703）办理新建账号； 在原单位已有公积金账号者,请登陆，打印您的“个人缴纳信息”页后交至人力资源总部张芸（分机6727，座位27层2703），办理公积金转移。 在原单位已缴纳过社保的，请登陆，并打印您的“个人缴纳信息”页，将户口本或上海市居住证、身份证（正、反面）、劳动合同件复印件一并交至人力资源总部张芸（分机727，座位27层2703），办理保险转移。 二、尚无上海户籍及上海市居住证的新员工，请依据情况按如下手续办理： （一）应届高校毕业生，请按如下流程办理： 按照上海市高校毕业生就业指导中心的有关规定办理上海户籍； 上海户口办理完毕后，请将户口本（或户籍证明）、身份证（正、反面）、劳动合同件复印件一并交至人力资源总部张芸（分机6727，座位27层2703），办理新建账号； 请携带身份证及户口簿到户籍所在地的街道办理社保卡； 社会保险办理完毕后，请携带身份证到就近的医保网点领取就医册。 应届毕业生未能获批上海户籍的，请参照社会招聘员工申请居住证和社会保险的相关流程办理。 （二）社会招聘的新员工，请按如下流程办理： 按照《上海市居住证申领须知》的相关规定准备申领材料，并