2014届毕业生档案材料归档和接收地址填写注意事项(看看).docVIP

2014届毕业生档案材料归档及接收地址填写注意事项 学生档案是记录学生个人经历、成长历程的历史材料，也是学生在校学习期间各种表现真实记载的凭证，它关系到学生毕业后的就业、保险、养老、出国等一系列重大问题。如果一旦发生毕业生档案材料的漏装、误装、投递错误或档案丢失等问题，将严重损害毕业生个人权益，同时也对学院的名誉和工作造成不良影响。因此各系应本着对学生负责，对学院负责的态度，高度重视毕业生档案材料归档工作。同时学生本人也应本着对自己负责的态度，给予配合与关注。 一、??毕业生档案材料整理、归档 1.??毕业生归档工作以系为单位，毕业生档案材料的整理与归档要由各系毕业生辅导员负责。负责学生档案材料整理、归档人员必须严格执行国家有关档案管理的规定，在毕业生档案材料整理、归档过程中，不得擅自抽取毕业生档案材料或添加无关的材料。 2. ?毕业生档案归档材料如下： 入学材料 （录取通知书、新生入学登记表、新生原中学转来的归档材料） 高校毕业生登记表 成绩材料 （在校期间的成绩单、毕业设计评语及相关材料） 体检材料 体检表 党团材料 （正式党员材料、团组织材料） 奖惩材料 （各类奖学金、三好、优干等评审表，所获证书复印件（加盖系章）、违纪处分文件（学生处归档）） 就业材料 毕业生就业报到证白联 实习材料 其它经学校审定为有必要归档的材料 3．认真审核整理档案材料： 将袋内档案材料与档案封面归档项目进行逐项核对，不要打“√”、在封面各类归档项目相应栏内注明材料的份数（封面注明的份数与袋内材料份数一致），如使用的档案袋归档材料项目与通知要求归档的内容有遗漏，请用钢笔及碳素笔补充填写在档案袋上的空白目录中。最后按专业、学号（从小号到大号）排列档案袋。各系应派专人负责装填、复核和检查档案材料，确保档案齐全，无错装、漏装现象发生。 二、毕业生档案接收地址填写 高校毕业生管理系统中档案处理情况填写时，应特别注意： 凡派遣单位能通过机要通信的方式投递到达的,同时也具有人事档案保管权限的(县级以上党政军和国有企事业单位)???应提供派遣单位的名称（单位名称必须是全称，不得使用简称）、详细地址和邮编。 （2） 无人事档案保管权限的用人单位，如民营、外资、合资、个体等用人单位，单位已在人才交流中心办理人事档案委托管理手续，在系统中“档案处理情况”填写人才服各中心的名称、详细地址和邮编，档案将寄往规定的人才服务中心。如用人单位无指定的存档地点，档案将寄往毕业生生源地人才服务中心。 常见毕业档案处理  = 1 \* GB3 \* MERGEFORMAT ①村官档案理－－当地人才服务中心  = 2 \* GB3 \* MERGEFORMAT ②公务员档案处理－－当地组织部  = 3 \* GB3 \* MERGEFORMAT ③宿迁市委选调生档案处理－－宿迁市委组织部  = 4 \* GB3 \* MERGEFORMAT ④研究生档案处理－－严格按照调档案上地址填写  = 5 \* GB3 \* MERGEFORMAT ⑤无法判断单位是否有档案接收权，请统一填写单位所在地人才服务中心接收。 请于5月27日前到大学生就业指导中心领取毕业生档案带。 学生处 二〇一四年五月二十二日