EXCEL在-财务管理中的应用.ppt

EXCEL 在财务管理中的应用;为什么EXCEL对财务人员如此重要;提升Excel操作水平的快捷方法;模块一：常用函数的运用 模块二：透视表的运用 模块三：图表的制作 模块四：EXCEL与PPT的结合运用 ;模块一：实用函数; Year( ):取出单元格中日期字符的年份 Month( )：取出单元格中日期字符的月份 Now( ):取出当天日期，也可以用函数TODAY( )代替 想想看，制作应收账款余额表时,日期函数有什么用？ Now( ) \Date( )? ; Sum( )：数值求和 Sum函数的快捷键是”ALT”+”+” Sumproduct( ):利用数组进行数值求和 Sumif( )：有条件的数值求和 Count( ):数目求和 Countif( ):有条件的数目求和 ;Vlookup( )：在表格或数值数组的首列查找指定的数值（可返回一列，也可利用数组返回多列，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。用于条件定位，是财务工作中使用频率极高的一个函数。如果使用数组的话可以一次找出多列结果. ;巧用VLOOKUP查找，替换数据;巧用VLOOKUP查找，替换数据;巧用VLOOKUP查找，替换数据;巧用VLOOKUP查找，替换数据;相对引用和绝对引用;If( )：可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测 And( )：所有参数的逻辑值为真时，返回 TRUE；只要一个参数的逻辑值为假，即返回 FALSE。 Or( )：在其参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUE，即返回 TRUE，否则为FALSE ＊判断型函数一般不会单独使用，而是与其它类型的函数构成复合函数出现。 看上去很简单的函数，用得好就能化腐朽为神奇，节约你大量宝贵的工作时间。 ; Find( )：查找其他文本字符串 (within_text) 内的文本字符串 (find_text)并返回 find_text 的起始位置编号。 Left( ):从一个文本字符串的左边第一个字符开始，截取指定数目的字符。 Right( ):从一个文本字符串的右边第一个字符开始，截取指定数目的字符 Mid( ):从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。 Len( ):统计文本字符串中字符数目。 Trim( ):把单元格字符串中前后的空格去除，常用于精确比较前的准备工作 ;实用复合函数例2－补充不完整的数据表;实用三招搞定EXCEL单/多条件求和汇总;第一招：用SUMIF（）单条件求和;第1步;第二招：用EXCEL自带的条件求和向导实现多条件求和;第二招：用EXCEL自带的条件求和向导实现多条件求和;第三招：用SUM+IF实现多条件求和;=SUM(IF($C$2:$C$1430000,IF($D$2:$D$1425000,$F$2:$F$14,0),0));QUESTION：;记住这三点，N多条件求和也不怕！;模块一：常用函数的运用 模块二：透视表的运用 模块三：图表的制作 模块四：EXCEL与PPT的结合运用 ;模块二：透视表的应用;对每个月预算的执行情况，财务部在月结完后都要对外提供管理报表。由于每位部门副总看问题的角度、对报表格式的要求不一致，同样的数据内容（比如应收帐款的分析），财务部总是要做出好几张报表，费时费力。有没有更好的办法来一劳永逸的解决问题呢？ 销售：按供应商排序、汇总… 财务：按帐龄排序、汇总… 人力资源：按销售经理排序、汇总… ……;1.打开课堂用沙盘文件目录下的应收帐款余额表文件，选到应收帐款余额明细表，执行以上操作。;2.1　透视表应用案例;2.1　透视表应用案例;2.1　透视表应用案例;2.1　透视表应用案例;2.1　透视表应用案例;2.1　透视表应用案例;2.1　透视表应用案例;小贴士-记牢快捷键，不变应万变;常用的透视表操作;多重区域合并的透视表运用;模块一：常用函数的运用 模块二：透视表的运用 模块三：图表的制作 模块四：EXCEL与PPT的结合运用 ;第一部分 Excel图表基本篇;饼图的运用;直方图的运用;直方图的运用-哪张图中的12月份费用增加比例更大？;柱状复合图;双轴图;如何画曲线图表;第二部分 Excel图表提高篇;散点图和趋势线的财务预测功能;散点图和趋势线的财务预测功能;动态图表的演示;模块一：常用函数的运用 模块二：透视表的运用 模块三：图表的制作 模块四：EXCEL的综合运用 ;EXCEL与PPT的结合运用;;照相机的使用;照相机的使用;Excel自带的照相机和普通截图功能的区别 用Excel自带的照相机进行截图后，里面的数据可以同步进行更新。也就是说，在Excel截取成图片的部分，如果原Exc