在微软Word中作繁体艺术字.docVIP

PAGE  PAGE 4 1-在微软Word中做繁体艺术字以及表格的一些应用 在微软Word中做繁体艺术字 在编辑某些Word文档时，有时用繁体艺术字来装饰版面。我们可以通过下面的方法来实现： 　　先将简体汉字(如“我爱天极网”)输入到文档中，然后选中它们，按“审阅”||“中文简繁转换”菜单，在随后弹出的对话框中，选择“简体中文转换为繁体中文”选项，将上述简体字转换为繁体字。 　　再次选中转换后的繁体字符，执行“插入→艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框，之后按向导操作即可将艺术字插入到文档中(如图2)。 注意：在设置艺术字字体时，有些字体不支持繁体(如“华文新魏、行楷”等)，在使用的时候需要注意一下。 一、Word表格奇偶行交错着色轻松实现 在Excel的表格中录入大量的数据时，通常录入者都习惯隔行填充不同的颜色以防止浏览者看错行。但要想给Word中的数据表格的奇偶行交错着色，过程就相当繁琐了!不过，可以借助插入Excel表格，因此给Word表格的奇偶行交错着色也不再是什么难事： 1、插入Excel电子表格：依次点击菜单栏“插入”|“对象”|“新建”|“Excel工作表”，就可以插入一个与普通Excel文档并无二致的表格，通过鼠标拖拽的方法来可以增加表格的可视行或列(图1)。双击选中它，就可以在其中进行Excel表格的编辑操作(比如可以增加多个工作簿，不过当它保存为Word文档时，显示的只有当前打开的工作簿内容，但双击该表格又可以在其中看到所有的工作簿内容); 2、给表格的偶数行着色：选中整个工作表，单击“开始”→“条件格式”，在随后出现的“条件格式”对话框中，点击“新建规则”，点击“使用公式确定要设置的格式”下面输入：=MOD(ROW(),2)=0，并点击“格式”按钮，设置“填充”颜色及 “边框”颜色; 3、给表格的奇数行着色：仿照第二步，，，输入公式：=MOD(ROW(),2)=1，并设置不同的“填充”颜色及相同的“边框”颜色。 瞧瞧，这过程是不是简单很多?可以看出，由于Word可以很方便地插入Excel表格，借助Excel表格的函数功能，就可以很轻松地实现表格奇偶行的交错着色，这确实有点“假道伐虢”的意味! 二、在word中实现表格的行列转置 在用word制作表格，经常会遇到这样的情况，将表的行与列转置。如将表1的三行四列的表格转置成四行三列的样式(表二)，那么应该如何操作呢? 成绩 数学 英语 历史 张三 89 60 88 李四 68 76 77 表一 成绩 张三 李四 数学 89 68 英语 60 76 历史 88 77 表二 1、 创建出如表一的表格，然后选定整个表格，右键单击，在弹出的下拉菜单中选择“复制”。 2、 打开excel，执行“编辑”菜单下选择“选择性粘贴”，选择“文本”单击“确定”。 3、 将excel中的表格选中，右键单击，在弹出的下拉菜单中选择“复制”，在任一单元格是单击，执行“编辑”菜单下选择“选择性粘贴”，在弹出的菜单中将“转置”前打“√”，单击“确定”。 4、 将这已经转置的表格选中，单击右键，在下拉菜单中选择“设置单元格格式”，将“边框”全部选中，单击“确定”，再将此表格复制。 5、 在word中单击“粘贴”即可。 　　现在，你就可发现表格已经成功地转置了，并且，还可任意编辑。 三、制作作文草稿纸 （一）方法一：利用表格功能来制作 点击“插入表格”命令插入一个2行20列的表格；通常作文稿纸两行之间的一行为“分隔区”，于是选中第二行后右击在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”将第二行合并； 拖动鼠标选中这两行后按下Ctrl+C复制，将鼠标光标定位在表格下面的回车符之前，按下Ctrl+V进行粘贴，反复执行相同操作（也可以按下F4或ctrl+y键）直到达到想要的行数为止。点击表格 开始 段落 边框和底纹 确定后退出为表格填充上海绿色的边框 最后在表格的右下角，在“插入”面板下的“文本”功能区找到“文本框”插入一个文本框，在文本框内输入说明信息（比如“20×20”），还可以根据打印幅面进行适当调整，这样一页作文稿纸就制作完成啦 小提示：用该方法制作的作文稿纸，不便之处在于，当输入一个字符后要按一下方向键才能跳转到下一个格子中。 二：页面布局稿纸设置