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- 2017-05-02 发布于北京
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大学社团活动--嘉宾邀请方法(怎么找对你要找的人的关键点)
大学社团活动--嘉宾邀请方法(怎么找对你要找的人的关键点)
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概要:
在我们举办的各种活动中,免不了嘉宾的邀请,可以说嘉宾的档次决定了活动的层次与规模。
举办社团活动
活动目标构思----活动策划----活动嘉宾邀请----活动组织---场地确定----宣传----活动进行---结束—善后工作----评估效果
唱戏
目的---构思唱戏类别—邀请相关演员—准备节目---搭戏台—请观众—演出…
举办活动也像唱戏,你的策划,你的组织,你的协调,请演员,排节目,预演,搭舞台,宣传—要观众。剪彩,领导喊口号,缺一不可。但什么才是我们在活动中间那一根能引燃熊熊大火的火柴呢?
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小故事:
前段时间听过一个故事:一个穷老头为了给儿子找个媳妇,直接跑到美国找到比尔盖茨,他对比尔盖茨说,有人要娶你的女儿,盖茨不同意。老头说这个人是世界银行的副总裁,你想想,如果你的女儿嫁给副总裁,对你对她是多么好的事情。--比尔盖茨表示同意。
然后老头跑到世界银行找到行长,对行长说,比尔盖茨的女婿想当世界银行的副总裁,你的副总裁那么多,多一个不算多,但是如果盖茨的女婿在你的银行,那会有什么样的好处。
银行行长遂同意。
这是一个简单的故事,不管从杠杆原理来说还是说中国特色的空手套白狼来讲,其实说的也就是两个道理。
1 利益的协调,总体获益。
2 抓住重点,用杠杆翘石头
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言归正传:
前日,与一大学师妹聊天,无意中聊到她们组织正在策划一场规模很大针对白血病儿童的活动,策划非常好,但就是实际操作起来后感觉异常困难。
问题不是出在人员能力上,而是邀请参与者。也就是我们说的唱戏中唱戏的人。
在她的计划中,有几个难点:
1 活动的赞助经费
(这样的大型活动需要的场地,宣传,组织费用非常大)
2 活动嘉宾邀请--
企业家 学术界 校长 党委书记 政府官员 中华慈善总会 慈善个人 娱乐明星
赞助商…..
按照策划要顺利办成功这次活动,达到为白血病儿童真正做点事情。那么要达到的有3个点:
1 媒体参与,饱和报道,让社会关注这些儿童
2 捐赠??动,解决真正的问题。
活动要成功,嘉宾是关键—唱戏不能没有演员,但是我们如果没有找准引发大火的那根火柴,想清楚先请谁,那么就算花费的时间再多,也有可能达到预料的那个目标。
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企业家 学术界 校长 党委书记 政府官员 中华慈善总会 慈善个人 娱乐明星
赞助商…..
没有规划的邀请会出现的现象是:
1 你找大学校长的时候,要么见不到人,要么校长见了你也会以其他的原因推辞。
对于校长来说,比这样规模大的活动太多了,如果不是很“重要”很有特色,一般很难邀请到校长。同时,多你这样的活动不多,少也不少什么。
缺少特色,没有太鲜明的如果办会有什么效果的理由,同时这个理由还要和组织,经费以及宣传效果比较。仅仅能平衡,一般不会同意你的邀请。
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2 学术界 在大学里面办活动,没有校长级别的领导参加的,基本也不会有什么特别级别的学术界人士参加。
学术界的最大的快乐莫过于知识的沟通理解,对事务看法,学术研究的共鸣。总体来说图尊敬,图名誉,而不是利。所以在没有校方领导参与,没有同级别的相关人士参加,那么能请到的学术界人士级别也会有限。
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3 政府官员
官员的最大特色在于集合资源,重在管理与协调。对名誉,受重视度,非常在意,没有重量级的相关人员在场“接驾”,一般情况也等不到重量级的领导的”姗姗来迟。
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4慈善总会:一个专业的专注慈善事业的组织。最大的特点在于他就是一个专门关注公益事业的机构,能解决,能最大限度我帮助该帮助的人,是它的宗旨。
但是,正因为它的专业,它的公益性,它要通过各种途径来宣传,帮助需要帮助的人,所以也不会有太多的机会和时间来参与一般的活动。
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5 娱乐明星
大家都知道,明星都是有经纪公司、经纪人代理运作。要请明星会涉及到的地方大概有:
费用(慈善的另外考虑)
媒体关注指标
经济公司考虑明星的机会成本。
明星出场的安保
审批
歌迷问题……. 一系列问题。
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6 企业界
这个无需多说,给企业做广告,展示企业。接触高层官员,学术界人士,“提升”自己的品味,拓展人脉关系。和大学生做交流…..
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按照上面的1-6来说,似乎随便邀请谁都不会成功一样。
很多硬性的要求就不是大学生能够达到与承受的。
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那么,我们该怎么办呢》?
在你的经费有限,甚至没有的时候?
在你的人员能力达不到举办如此大型活动的时候?
当你面对一堆的嘉宾,不知道请谁开始,全面出击受到拒绝的时候?
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擒贼先擒王,田忌赛马,杠杆原理,空手套白狼………………………..
说带底,我们的出发点就应该是:让所有参与唱戏的人都得到他想得到的,同时还把好的表扬奉献给观众,
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