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忍不住想要晒晒财务总监邮件
背景:
公司目前正在做调薪,财务部反馈的方案远超公司设定的目标,请财务总监尽量调至范围之内,并告之某些员工不符合本次调薪条件,如因多次不打卡也不提交任何说明而记录严重违纪的员工、试用期内员工、上半年已经有过单独调整的员工,等,然后,就收到了财务总监回复的邮件如下。
*部长:
打卡是公司的制度之一。张三的不打卡是因为长期加班太过于劳累,你统计一下他从去年到今年的累计的加班时间,从全公司看是不是又这样的员工这么努力的工作。人资对待这样的员工,你采取了什么的措施,奖励过还是表扬过。如果因为他的能力有问题,而否定他的勤奋,我觉得不恰当。
张三不遵守公司的制度,是他的原因,他加班时你是否按照要求给予加班工资呢?别说不知道他长期过班。你看不到加班,你怎么知道缺勤呢。只看到别人的缺点,而不看到员工的优点我觉得是人力资源的心态不够健康。
刚入职的员工没有任何相关的文件规定,不可以调薪。只要是表现优异的员工,我觉得在公司的调薪计划里都应该有。我建议你把全公司的每个员工的加班时间统计一下,对比一下,财务长期加班,你提交给总经理的意见是什么样的。我希望是积极和健康的的企业应该给努力的给员工鼓励。李四的工资目前已经全公司最低工资,如果一个财务出纳的工资还不如一个仓库保管员的工资水平,我觉得这个公司的人力资源的岗位是有问题的。何况他从入职以来一直在加班。
希望你尊重部门的意见。
给其回复的邮件:
*总监,您好,
关于调薪问题,公司是尊重部门意见的,不然也不会征询各位总监的意见,但同时公司也有相应的规则,也希望部门能够尊重这些规则,不要轻易去打破。当然,并不是说这些规则就是绝对的,但希望部门能够拿出有说服力的理由,我们共同来商量。
对于您提出的其它问题,提示以下几点:
1、关于考勤打卡
考勤打卡制度是公司的基本制度,用来维护公司基本的考勤秩序,员工需按制度打卡或提交未打卡的相关说明,与其它任何因素无关。
2、关于对员工的表扬或奖励
对于员工的付出,部门若认为需要进行鼓励,可以提出给予表扬,公司之前和现在均有规定,目前部门总监有1000元以内的奖励权限。但表扬或奖励应是针对员工本职工作之外的额外付出。
3、关于员工努力与绩效结果
从李总监的描述,我相信无论是张三还是李四,工作都是很努力的,有一个好的过程,我相信持续的好的过程一定可以带来好的结果,但我们是不是应该更看重绩效结果呢?
4、关于薪酬水平的确定
员工薪酬水平的确定,要考虑岗位的因素,之前公司做过的岗位价值评估结果显示,出纳和库管员的岗位价值相同;除了考虑岗位的因素,还需要考虑任职人员的因素及市场因素,从个案来讲,李四入职之前未从事过出纳的工作,个人的薪酬期望值是2500元,公司录用并且按她个人期望值给付薪酬,经过三个月的试用,虽然已经掌握出纳的工作,但在出纳这个岗位上,她还只有三个月的经验。
以上,请*总监了解。
另外,针对本次调薪,还请*总监再斟酌一下,尽量在公司规定的范围内调整,如果确实有特殊情况,请特殊注明。
感谢*总监对人力资源工作的批评指正,我们在今后的工作当中一定注意。
财务总监再次回复邮件,仍然絮叨加班的事:
*部长:
你先把财务部的加班情况拿出来,再谈其他方面。既然每月都看考勤,应该有现成的统计。下午咱们一起看一下吧。
*简直是没法忍了,加班太劳累就打不了卡了, 难道我们的卡重如泰山?工作能力不足导致加班,工作不熟练导致加班,还有理了*
说明一下,财务部之所以加班频繁,主要原因是人员流动频繁,导致工作不熟练,甚至姑息根本不胜任工作的主管会计,如以上邮件中的张三即是,在这位财务总监任上,现在的已经是第三茬人员,而且刚又有两人发生变动,而人员流动频繁的原因,在于财务总监,例如正在交接的销售会计,主要是因为无法忍受财务总监的辱骂和说不定什么时候爆发的脾气。
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