档案分类大纲和编号方法说明.docVIP

PAGE  PAGE 3 档案室档案分类大纲和编号方法 1、文书档案：1984年—2006年按年度—问题—保管期限划分，2007年始改按年度—机构—保管期限划分，文件排列是以文件的形成时间进行排列。1984—2002年采用传统方法立卷，2003年立卷改革后，采用简化方法立卷，现我局已将1984年—2010年的文书档案录入档案系统软件，建立电子目录全文数据库。 编号方法：按永久、长期（30年）、短期（10年）三种保管期限各编保管单位顺序号（如全宗号—年度—机构（问题）—保管期限—件号，0111-2010-01-Y、30年、10年-0001）。 2、科技档案分类：基建档案按工程项目分类、设备档案按设备类型分类。 编号方法：以基建和设备的拼音字母为代字，（如：基建档案为J，设备档案为S），基建工程档案号编制：工程档案号=分类号+案卷顺序号（如：J.4-01）,设备档案档号编制：设备档案=设备+办公性大类+大类的第一项+件号(如:S.1.1-01)。 3、会计档案主要是由会计凭证、会计账簿、财务报告、其他材料构成，分类方法：全宗号—年度—形式（名称）—保管期限，目录号：永久K1，25年K2，15年K3，5年K4。 如：0111—2000—财务报告—永久。立卷方法：分清年度、类别、保管期限后，根据每类材料数量情况进行立卷。 编号方法：会计档案档号由全宗号、年度、形式（名称）、保管期限组成，用“—”连接。会计档案按年度分开，保管期限（从长到短）进行排列，承编案卷流水号。例：0111—2006—财务报告（永久）—1、2。 4、专业档案按业务部门有关要求进行分类和编号（各单位不同）。 5、声像档案由照片档案和音像档案组成. 照片档案按年度—问题—保管期限分类法分类。 编号方法:全宗号—年度—保管期限表—册号—张号(即：0111-2010-Y-18-001) 音像档案的编号方法：全宗号—年度—像—序号（即：0111—2011—像—1） 6、实物档案按行政类、业务类、党群类来划分（如：行政类SW1、业务类SW2、党群类SW3）。 编号方法：以类别来划分，按时间顺序承编流水 号（如：全宗号—年度—分类号—保管期限—件号，即： 0111—2000—SW1、SW2、SW3—Y—001）。 7、人事档案按照十类来划分，由人劳??单独负责管理，从001开始编号。