档案管理员岗位职责和工作标准.docVIP

档案管理员岗位职责 及工作标准 岗位职责 一、抬爱本职工作，严寒企业机密，认真执行有关档案管理的制度。 二、负责各类档案资料的登记，做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作。 三、负责档案资料的借阅，根据需要编制必要的检索工具和参考资料，为全厂各个部门的档案查阅提供方便，认真做好借阅记录。 四、及时收集各类档案，定期收集全厂各部门应归档的各类文件材料，并做好整理、修复、装订、缠上及归档工作。 五、负责移交档案文件的验收，做到归档文件的完整，签署齐全、装订整齐、分类科学、便于查找。 六、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到档案资料与档案目录相符。 七、每天做好档案室的清洁工作，保持档案室良好的环境卫生。 八、对于清查中损坏的档案，应及时进行补充或复制。 八、及时向领导汇报档案情况，认真完成领导交办的其他工作。 工作标准 一、档案室的环境卫生工作1、每日打扫档案室，地面保持干净，无垃圾、无废弃杂物。 2、定期打开窗户，保持档案室内通风良好，避免档案受潮而损坏。 3、办公室 、办公桌、椅等要擦干净，摆放整齐。 4、办公用品、用具要整理好，摆放整齐有序，文件、资料、报刊应放到相应的位置。 5、卫生用具要摆放整齐，并且及时处理每日的垃圾。 6、档案柜要定期清理，防止有灰尘。 7、档案室门、窗、玻璃及卫生死角要定期清扫，保持干净。 二、档案资料的交接 1、移交的入档档案资料，要保证按要求，做到整理规范，做好相应的移交资料清单，确保清单与移交资料内容相符。 2、接收档案时，对照移交清单，对入档的档案资料逐一核对，确认无误后，档案管理员与移交人员在《档案交接单》上签字，《档案交接单》一式两份，双方各执一份。 3、根据要求，对于破损，不完整的移交资料，可以要求移交人员重新整理后，再办理交接手续。 4、办理完交接手续的档案，要分类整理，写好档案目录。 三、档案的借阅 1、借阅人员在《档案借阅单》上写明需借阅的档案名称，借阅人，并有所在的部门主管签字。 2、档案管理员对照《档案借阅单》找出档案，并在借阅单上注明每个档案资料的数量及借阅日期。 3、档案管理员要填写档案盒内的借阅卡。 4、借阅人员拿《档案借阅单》找档案室主管领导签字后，将单据与所借档案资料逐一核对，确认无误后，单据交给档案管理员，方可取走档案。 5、档案管理员对于所借出的档案资料到期不能归还的，要督促借阅部门归还。若需继续借阅，要重新登记并办理借阅手续。 四、档案的归还及后续整理工作 1、借阅人归还档案时，管理员根据《档案借阅单》填写的内容逐一，确保档案资料完好无损。 2、确定档案资料后，在《档案借阅单》上填写归还日期，并在此单据上作出明显标记说明档案资料已归还。 3、若归还的是整盒档案资料，填好盒内借阅卡后，按照类别放在原来的档案柜中。 4、零散的档案资料，按其编号找出相应的档案盒，对照盒内的资料借阅卡，按序号放入盒内，并把资料借阅。 5、上述工作完成后，根据类别，放入档案柜中。 五、档案资料的整理、保管 1、按照原有的档案资料编号，对接收的档案资料，分类别编号。 2、按所分类别，编写档案目录，以便于查找。 3、定期对照档案目录，核查档案，防止档案资料丢失，损坏。 4、核查中发现损坏，字迹受潮，缺失的档案资料，要做好登记，并且及时向主管领导汇报详细情况。